Напред към съдържание
Размерите на стоманените шкафове за документи са първото нещо, което трябва да се определи, преди да се измери една-единствена стена. Преди време, мениджър на съоръжения ни изпрати по имейл снимка на празен коридор с ролетка, опъната по пода. Въпросът беше кратък: „Колко шкафа се побират тук, без да блокират вратата?“ Това е същият въпрос, който чуваме от офиси в Манила, Дубай и Лагос, и никога няма еднозначен отговор - защото правилният размер зависи от документите, които подреждате, помещението, с което разполагате, и хората, които ще отварят чекмеджетата по шестдесет пъти на ден. Това ръководство разглежда стандартните размери на стоманените шкафове за документи, чекмедже по чекмедже, така че следващата ви поръчка да не е изпълнена с изненади.
Стандартни размери на стоманени шкафове за документи с един поглед
Преди всичко друго, запознайте се с трите измерения, които определят всеки шкаф: ширина, дълбочина и височина. Ето типичните диапазони за най-често срещаните конфигурации (точните числа варират в зависимост от марката, така че винаги проверявайте спецификацията, преди да поръчате):
| Тип | Ширина | Дълбочина | Височина |
|---|---|---|---|
| вертикална с 2 чекмеджета, буква | 15 " | 25 " | 28.4 " |
| вертикална с 4 чекмеджета, буква | 15 " | 25 " | 52 " |
| 2-чекмедже вертикално, легално | 18.25 " | 26.5–28.5 инча | 28.4 " |
| 4-чекмедже вертикално, легално | 18.25 " | 28.5 " | 52 " |
| Странични (2–5 чекмеджета) | 30–42 инча | 15–20 инча | 26–40 инча |
Обърнете внимание на модела: вертикалният стоманен шкаф за документи е тесен и дълбок, предназначен за подреждане по протежение на стената. Страничният шкаф е широк и плитък, предназначен за разпръскване на файлове настрани. Разположението на стаята ви обикновено определя към кое семейство принадлежите - хартията решава останалото.
Писмо срещу правно: Размерите на шкафа за документи, които са най-важни
Това е разклонението на пътя и е много скъпо, ако сгрешите. Шкафовете с размер Letter побират стандартни документи с размери 8.5″ x 11″ и са с ширина около 15″. Шкафовете с размер Legal побират документи с размери 8.5″ x 14″, с ширина около 18.25″ и са с 3-4 инча по-дълбоки, защото папките Legal са по-дълги.
Ако вашият архив е предимно договори, актове и документи под регулаторни органи, обърнете се към легалния. Ако става въпрос за стандартна кореспонденция, фактури и HR файлове, форматът Letter ще ви спести място и приблизително 15–20% от стоманата. На пазари, където доминират хартии A4 и F4 – например по-голямата част от Азия – съвместимите с A4 шкафове с ширина Letter обикновено са практичният избор. Едно бързо правило, което даваме на всеки купувач: измерете най-широката папка, която някога ще подреждате, добавете един инч и това е минималната вътрешна ширина, от която се нуждаете.
Колко чекмеджета? Височина на стоманен шкаф за документи според броя на чекмеджетата
Броят на чекмеджетата всъщност зависи от височината. Стоманен шкаф за документи с 2 чекмеджета е висок около 28 см - височината на бюрото, поради което ще ги видите да служат и като стойки за принтер. Шкаф с 3 чекмеджета е висок около 40 см. Шкаф с 4 чекмеджета е висок около 52 см, което е идеалният вариант за повечето офиси: достатъчно дълбок, за да е от значение, достатъчно нисък, за да може горното чекмедже да се достигне без стъпало. Шкаф с 5 чекмеджета е с дължина 62-65 см и е подходящ за архиви с висока плътност на съхранение, а не за рецепция.
За планиране, предвидете в бюджета си приблизително 300–400 висящи папки на чекмедже с ширина Letter, по-малко за Legal. Умножете активните си файлове по това число и ще разберете дали имате нужда от два модула с 2 чекмеджета или един с 4 чекмеджета, преди да получите една-единствена оферта.
Вертикален или страничен? Кой стоманен шкаф за документи е подходящ за вашата стая
Вертикалните шкафове обгръщат стените и се побират в тесни пролуки - 15-инчова основа е достатъчно малка, за да се пъхне до врата. Страничните шкафове заемат по-широка от стената, но ви осигуряват плосък плот, който служи като работна повърхност, а малката им дълбочина запазва усещането за отвореност на помещението. Ако пространството ви е коридор с ширина 3 метра или малък заден офис, вертикалните шкафове почти винаги са решението. Ако имате специална стена за документи или споделено работно пространство, където шкафът служи и като плот, изберете страничните.
Какво да проверите преди да поръчате Стоманени шкафове за документи
- Дебелина на стоманата: Студено валцувана стомана с дебелина 0.5–0.7 мм е подходяща за нормална офис употреба. Спецификация 0.8–1.0 мм е подходяща за подове с висок трафик, архиви или държавни търгове.
- Плъзгачи на чекмеджетата: Плъзгащите се сачмени лагери с пълно изтегляне струват малко повече и спестяват много разочарования, когато чекмеджетата се зареждат до задната част.
- Брави: Ключалките с ексцентрик са бюджетният вариант; лостовите брави и електронните брави си заслужават за чувствителни файлове.
- Завършеност: Праховото боядисване е по-добро от боята по отношение на устойчивост на надраскване. Проверете дали ръбовете са сгънати или навити — острите ръбове са оплакването номер 1, което чуваме от офисите.
- Пожарна степен: От значение е само ако шкафът е за съхранение на правни/застрахователни документи. Стандартните шкафове не са пожароустойчиви.
- Формуляр за доставка: KD (сглобяемите) модули намаляват транспортните разходи при експортни поръчки; сглобените модули спестяват време за монтаж. Попитайте вашия доставчик кои модели са включени.
Съответствие на размерите на стоманените шкафове за документи с реалните офис сценарии
Консултантски кабинет за двама души обикновено се нуждае от един шкаф за писма с 2 чекмеджета на човек. Стаята за чертожни материали в адвокатска кантора трябва да е с правни шкафове с 4 чекмеджета и точка. Административен етаж на болница със смесена документация е подходящ за странични шкафове за споделени файлове плюс вертикални шкафове за отделни станции. А ако едновременно оборудвате общежития за служители или съблекални за персонала, нашето ръководство за размери на стоманени шкафове покрива другата половина от това обзавеждане.
Размери на стоманени шкафове за документи: ЧЗВ
Колко висок е стоманен шкаф за документи с 4 чекмеджета?
Около 52 инча (приблизително 1.32 м). Шкаф с 2 чекмеджета е с дължина около 28 инча (72 см), а с 3 чекмеджета - близо 40 инча (102 см).
Каква е разликата между шкафовете за документи с размер Letter и Legal?
Шкафовете за писма са с ширина около 15 см и дълбочина 25 см; шкафовете за правни документи са с ширина около 18.25 см и дълбочина 3–4 см, за да поберат хартия с размер 8.5 см x 14 см.
Колко дълбок е стандартният шкаф за документи?
Повечето вертикални стоманени шкафове за документи са с дълбочина от 25 до 28.5 инча. Моделите с букви са в плиткия край, а моделите с документи за правни цели - в дълбокия.
Страничните шкафове за документи по-широки ли са от вертикалните?
Да — страничните шкафове обикновено са широки 30–42 см и дълбоки само 15–20 см, обратното на вертикалните шкафове.
Каква дебелина на стоманата трябва да има един търговски шкаф за документи?
0.5–0.7 мм за стандартна офис употреба; 0.8–1.0 мм за тежки натоварвания, висок трафик или изисквания за тендери.
И когато сравнявате доставчици, фабриката е от значение, както и размерите - нашето ръководство за най-добрите производители на офис мебели от стомана в Китай разглежда десет проверими производителя, така че можете да сравните опциите за снабдяване с увереност.
