Přejít na obsah
Velikosti ocelových kartoték jsou první věcí, kterou je třeba si ujasnit, než začnete měřit jedinou stěnu. Před časem nám správce budov poslal e-mailem fotografii prázdné chodby s krejčovským metrem nataženým přes podlahu. Otázka zněla krátce: „Kolik skříněk se sem vejde, aniž by blokovaly dveře?“ Je to stejná otázka, kterou slýcháme z kanceláří v Manile, Dubaji a Lagosu, a nikdy na ni neexistuje jednorázová odpověď – správná velikost totiž závisí na papírech, které archivujete, na místnosti, kterou máte, a na lidech, kteří šedesátkrát denně otevírají zásuvky. Tato příručka vás provede standardními velikostmi ocelových kartoték zásuvku po zásuvce, takže vaše další objednávka nepřinese žádná překvapení.
Standardní rozměry ocelových kartoték v kostce
Než cokoli jiného, seznamte se se třemi rozměry, které definují každou skříňku: šířkou, hloubkou a výškou. Zde jsou typické rozsahy pro nejběžnější konfigurace (přesná čísla se liší podle značky, proto si před objednáním vždy ověřte specifikaci):
| Typ | Šířka | Hloubka | Výška |
|---|---|---|---|
| 2zásuvková vertikální, písmenková | 15" | 25" | 28.4" |
| 4zásuvková vertikální, písmenková | 15" | 25" | 52" |
| Vertikální se 2 zásuvkami, legální | 18.25" | 26.5–28.5″ | 28.4" |
| Vertikální se 4 zásuvkami, legální | 18.25" | 28.5" | 52" |
| Boční (2–5 zásuvek) | 30–42″ | 15–20″ | 26–40″ |
Všimněte si vzoru: vertikální ocelová kartotéka je úzká a hluboká, určená k seřazení podél zdi. Boční skříň je široká a mělká, určená k rozložení spisů do stran. Uspořádání vašeho pokoje obvykle určuje, do které rodiny patříte – o zbytku rozhodují papíry.
Dopis vs. právní dokumentace: Rozměry kartotéky, na kterých záleží nejvíce
Toto je rozcestí a chyba stojí pořádné peníze. Skříňky formátu Letter se vejdou na standardní dokumenty o rozměrech 8.5″ x 11″ a mají šířku asi 15″. Skříňky formátu Legal se vejdou na dokumenty o rozměrech 8.5″ x 14″, mají šířku asi 18.25″ a jsou o 3–4 cm hlubší, protože složky Legal jsou delší.
Pokud váš archiv tvoří převážně smlouvy, listiny a regulační podání, zvolte legální archiv. Pokud se jedná o standardní korespondenci, faktury a personální spisy, formát Letter vám ušetří místo a zhruba 15–20 % oceli. Na trzích, kde dominuje papír A4 a F4 – například většina Asie – jsou skříně o šířce Letter kompatibilní s formátem A4 obvykle praktickou volbou. Každému kupujícímu dáváme stručné pravidlo: změřte nejširší složku, jakou kdy budete archivovat, přidejte jeden palec a to je minimální vnitřní šířka, kterou potřebujete.
Kolik zásuvek? Výška ocelové kartotéky podle počtu zásuvek
Počet zásuvek je ve skutečnosti otázkou výšky. Ocelová kartotéka se 2 zásuvkami je vysoká asi 72 cm – což je výška stolu, a proto slouží i jako stojany na tiskárnu. Třízásuvková má výšku kolem 102 cm. Čtyřzásuvková má výšku asi 132 cm, což je ideální volba pro většinu kanceláří: dostatečně hluboká, aby na ní záleželo, a dostatečně nízká, aby horní zásuvka zůstala dosažitelná bez schůdku. Pětizásuvková má výšku 152–175 cm a patří do archivů s vysokou hustotou ukládání, ne do recepce.
Pro plánování si v rozpočtu vyčleňte zhruba 300–400 závěsných složek na zásuvku na šířku Letter, na šířku Legal méně. Vynásobte počet aktivních složek tímto číslem a budete vědět, zda potřebujete dvě dvouzásuvkové nebo jednu čtyřzásuvkovou jednotku, než vám dorazí cenová nabídka.
Vertikální nebo boční? Která ocelová kartotéka se hodí do vašeho pokoje
Vertikální skříňky obepínají stěny a vejdou se do úzkých mezer – rozměr 38 cm je dostatečně malý na to, aby se vešel vedle dveří. Boční skříňky zabírají šířku stěny, ale poskytují rovnou desku, která slouží jako pracovní plocha, a jejich malá hloubka udržuje místnost otevřenou. Pokud je vaším prostorem třímetrová chodba nebo malá kancelář, vertikální skříňky jsou téměř vždy řešením. Pokud máte vyhrazenou kartotéční stěnu nebo sdílený pracovní prostor, kde skříň slouží i jako pult, zvolte boční skříňky.
Co je třeba zkontrolovat před objednáním Ocelové kartotéky
- Tloušťka oceli: Za studena válcovaná ocel o tloušťce 0.5–0.7 mm je vhodná pro běžné kancelářské použití. Specifikace o tloušťce 0.8–1.0 mm je vhodná pro podlahy s vysokým provozem, archivy nebo vládní zakázky.
- Zásuvky: Plně výsuvné kuličkové ložiskové výsuvy stojí o něco více a ušetří vám spoustu frustrace, když jsou zásuvky nakládány až dozadu.
- Zámky: Vačkové zámky jsou cenově výhodnou volbou; pro citlivé soubory se vyplatí zámky s tyčovým mechanismem a elektronické zámky.
- Povrchová úprava: Práškové lakování je odolnější proti poškrábání než barva. Zkontrolujte, zda jsou hrany přehnuté nebo srolované – ostré hrany jsou stížností číslo jedna, kterou slýcháme z kanceláří.
- Požární hodnocení: Relevantní pouze v případě, že skříň slouží k uchovávání právních/pojistných dokumentů. Standardní skříňky nejsou ohnivzdorné.
- Dodací formulář: Skládací jednotky KD (knock-down) snižují náklady na dopravu u exportních objednávek; smontované jednotky šetří čas instalace. Zeptejte se svého dodavatele, které z nich jsou součástí dodávky.
Přizpůsobení velikostí ocelových kartoték skutečným kancelářským scénářům
Dvoučlenná konzultační kancelář obvykle potřebuje jednu dvouzásuvkovou skříň na dopisy na osobu. Konzultační místnost v advokátní kanceláři by měla být založena na čtyřzásuvkových jednotkách. Administrativní patro nemocnice se smíšeným uspořádáním dokumentů se hodí s bočními jednotkami pro sdílené spisy a vertikálními jednotkami pro jednotlivé stanice. A pokud zároveň zařizujete ubytovny pro zaměstnance nebo šatny, náš průvodce velikostmi ocelových skříněk pokrývá i druhou polovinu tohoto vybavení.
Velikosti ocelových kartoték: Často kladené otázky
Jak vysoká je ocelová kartotéka se 4 zásuvkami?
Asi 52 palců (zhruba 1.32 m). Dvouzásuvková skříňka má délku asi 28 palců (2 cm) a třízásuvková skříňka se blíží 40 palcům (3 cm).
Jaký je rozdíl mezi kartotékami velikosti Letter a Legal?
Skříňky na dopisy jsou široké asi 15 cm a hluboké 25 cm; skříňky na právní dokumenty jsou široké asi 18.25 cm a o 3–4 cm hlubší, aby pojaly papíry o rozměrech 8.5 x 14 cm.
Jak hluboká je standardní kartotéka?
Většina vertikálních ocelových kartoték má hloubku 25–28.5 palců (63–72,5 cm). Modely na dopisy se nacházejí v mělčí části, modely na právní účely v hlubší části.
Jsou boční kartotéky širší než vertikální?
Ano – boční skříňky mají obvykle šířku 30–42 cm a hloubku pouze 15–20 cm, což je opak vertikálních skříněk.
Jakou tloušťku oceli by měla mít komerční kartotéka?
0.5–0.7 mm pro standardní kancelářské použití; 0.8–1.0 mm pro náročné prostředí, vysoký provoz nebo požadavky na výběrová řízení.
A když porovnáváte dodavatele, stejně jako rozměry záleží na továrně – náš průvodce po nejlepších výrobcích kancelářského nábytku z oceli v Číně prochází deseti ověřitelnými výrobci, abyste mohli s jistotou porovnat možnosti dodávek.
