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Bevor Sie auch nur eine Wand ausmessen, sollten Sie sich als Erstes über die Größe von Stahlaktenschränken informieren. Vor einiger Zeit schickte uns ein Facility Manager ein Foto eines leeren Flurs, auf dem ein Maßband über den Boden gespannt war. Die Frage war kurz und bündig: „Wie viele Schränke passen hier hin, ohne die Tür zu blockieren?“ Dieselbe Frage hören wir immer wieder aus Büros in Manila, Dubai und Lagos, und eine einfache Antwort gibt es nie – denn die richtige Größe hängt von den abgelegten Dokumenten, dem verfügbaren Platz und den Personen ab, die die Schubladen sechzig Mal am Tag öffnen werden. Dieser Leitfaden erklärt Ihnen die Standardgrößen von Stahlaktenschränken, Schublade für Schublade, damit Ihre nächste Bestellung keine Überraschungen birgt.
Standardgrößen für Aktenschränke aus Stahl auf einen Blick
Machen Sie sich zunächst mit den drei Maßen vertraut, die jeden Schrank definieren: Breite, Tiefe und Höhe. Hier sind die typischen Bereiche für die gängigsten Konfigurationen (die genauen Zahlen variieren je nach Marke, daher überprüfen Sie diese vor der Bestellung immer anhand des Datenblatts):
| Typ | Länge | Tiefe | Höhe |
|---|---|---|---|
| Vertikaler Briefkasten mit 2 Schubladen, Briefgröße | 15 mm | 25 mm | 28.4 mm |
| Vertikaler Briefkasten mit 4 Schubladen, Briefgröße | 15 mm | 25 mm | 52 mm |
| Vertikaler 2-Schubladen-Schrank, Legal | 18.25 mm | 26.5–28.5″ | 28.4 mm |
| Vertikaler 4-Schubladen-Schrank, Legal | 18.25 mm | 28.5 mm | 52 mm |
| Seitlich (2–5 Schubladen) | 30–42″ | 15–20″ | 26–40″ |
Beachten Sie das Muster: Ein vertikaler Stahl-Aktenschrank ist schmal und tief und für die Aufstellung an einer Wand konzipiert. Ein horizontaler Schrank ist breit und flach und für die seitliche Ablage von Akten geeignet. Die Raumaufteilung verrät meist, zu welcher Familie Sie gehören – die Akten entscheiden über den Rest.
Briefpapier vs. juristische Dokumente: Die wichtigsten Abmessungen des Aktenschranks
Hier müssen Sie sich entscheiden, und eine Fehlentscheidung kann teuer werden. Aktenschränke im Letter-Format sind für Standarddokumente im Format 8.5″ x 11″ geeignet und etwa 15″ breit. Aktenschränke im Legal-Format sind für Dokumente im Format 8.5″ x 14″ geeignet, etwa 18.25″ breit und 3–4″ tiefer, da Legal-Ordner länger sind.
Besteht Ihr Archiv hauptsächlich aus Verträgen, Urkunden und behördlichen Dokumenten, empfiehlt sich ein Aktenschrank. Bei Standardkorrespondenz, Rechnungen und Personalakten sparen Sie mit einem Aktenschrank im Letter-Format Stellfläche und etwa 15–20 % Stahl. In Märkten, in denen A4- und F4-Papier vorherrschen – beispielsweise in Asien – sind A4-kompatible Aktenschränke in Letter-Breite meist die praktischste Wahl. Ein einfacher Tipp für jeden Käufer: Messen Sie den breitesten Ordner, den Sie jemals ablegen werden, addieren Sie 2,5 cm (1 Zoll) – das ist die minimale Innenbreite, die Sie benötigen.
Wie viele Schubladen? Höhe des Stahl-Aktenschranks nach Anzahl der Schubladen
Die Anzahl der Schubladen hängt im Wesentlichen von der Höhe ab. Ein Stahl-Aktenschrank mit zwei Schubladen ist etwa 71 cm hoch – Schreibtischhöhe, weshalb er oft auch als Druckerstand dient. Ein Schrank mit drei Schubladen ist etwa 102 cm hoch. Ein Schrank mit vier Schubladen erreicht eine Höhe von etwa 132 cm, was für die meisten Büros optimal ist: ausreichend tief und niedrig genug, dass die oberste Schublade ohne Trittleiter erreichbar bleibt. Ein Schrank mit fünf Schubladen ist 157–165 cm hoch und gehört eher in Hocharchive als in den Empfangsbereich.
Für die Planung sollten Sie etwa 300–400 Hängemappen pro Schublade im DIN-A4-Format einplanen, im Legal-Format entsprechend weniger. Multiplizieren Sie die Anzahl Ihrer Akten mit diesem Wert, und Sie wissen bereits vor Erhalt eines Angebots, ob Sie zwei Hängemappen mit je zwei Schubladen oder eine mit vier Schubladen benötigen.
Vertikal oder horizontal? Welcher Stahl-Aktenschrank passt in Ihr Zimmer?
Vertikale Schränke schmiegen sich an Wände an und passen in schmale Nischen – mit einer Grundfläche von nur 38 cm (15 Zoll) lassen sie sich problemlos neben einer Tür platzieren. Seitliche Schränke benötigen zwar mehr Wandbreite, bieten aber eine ebene Arbeitsfläche und lassen den Raum durch ihre geringe Tiefe offen wirken. In einem 3 Meter breiten Flur oder einem kleinen Hinterzimmer sind vertikale Schränke fast immer die beste Wahl. Wenn Sie hingegen eine separate Aktenwand oder einen gemeinsamen Arbeitsbereich haben, wo der Schrank gleichzeitig als Arbeitsfläche dient, sind seitliche Schränke empfehlenswert.
Was Sie vor Ihrer Bestellung prüfen sollten Aktenschränke aus Stahl
- Stahldicke: Für den normalen Bürogebrauch ist kaltgewalzter Stahl mit einer Stärke von 0.5–0.7 mm geeignet. Für stark frequentierte Bereiche, Archive oder öffentliche Ausschreibungen wird eine Stärke von 0.8–1.0 mm empfohlen.
- Schubladenführungen: Vollauszugsschienen mit Kugellager kosten zwar etwas mehr, ersparen aber viel Ärger, wenn die Schubladen bis ganz nach hinten beladen sind.
- Schlösser: Nockenschlösser sind die Standardlösung für preisbewusste Kunden; Riegelschlösser und elektronische Schlösser lohnen sich für sensible Dokumente.
- Finish: Pulverbeschichtung ist Lack in puncto Kratzfestigkeit überlegen. Achten Sie darauf, dass die Kanten umgebogen oder abgerundet sind – scharfe Kanten sind die häufigste Beschwerde, die uns aus Büros erreicht.
- Brandschutzklasse: Dies ist nur relevant, wenn der Schrank zur Aufbewahrung für rechtliche/versicherungstechnische Zwecke bestimmt ist. Standardschränke sind nicht feuerfest.
- Lieferform: KD-Baugruppen (zerlegte Einheiten) senken die Frachtkosten bei Exportbestellungen; montierte Einheiten verkürzen die Installationszeit. Fragen Sie Ihren Lieferanten, welche Baugruppen er anbietet.
Passende Größen für Stahl-Aktenschränke zu realen Büroszenarien
Ein Zweipersonenbüro benötigt in der Regel einen Briefschrank mit zwei Schubladen pro Person. Ein Zeichenraum in einer Anwaltskanzlei sollte unbedingt mit Aktenschränken mit vier Schubladen ausgestattet sein. In der Krankenhausverwaltung mit ihren vielfältigen Dokumenten eignen sich horizontale Schränke für gemeinsam genutzte Akten und vertikale Schränke für die einzelnen Arbeitsplätze. Und falls Sie gleichzeitig Mitarbeiterwohnheime oder Umkleideräume ausstatten, deckt unser Größenratgeber für Stahlschränke die andere Hälfte dieser Einrichtung ab.
Größen von Aktenschränken aus Stahl: Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist ein Aktenschrank aus Stahl mit 4 Schubladen?
Etwa 52 Zoll (rund 1.32 m). Ein 2-Schubladen-Kommode ist etwa 28 Zoll lang, und ein 3-Schubladen-Kommode ist fast 40 Zoll lang.
Worin besteht der Unterschied zwischen Aktenschränken im Letter- und Legal-Format?
Briefkästen sind etwa 15 Zoll breit und 25 Zoll tief; Aktenschränke im Legal-Format sind etwa 18.25 Zoll breit und 3–4 Zoll tiefer, um Papier im Format 8.5 x 14 Zoll aufzunehmen.
Wie tief ist ein Standard-Aktenschrank?
Die meisten vertikalen Stahl-Aktenschränke sind 25–28.5 Zoll tief. Modelle für Briefpapier befinden sich im flachen Bereich, Modelle für Legal im tiefen Bereich.
Sind seitliche Aktenschränke breiter als vertikale?
Ja – seitliche Schränke sind typischerweise 30–42 Zoll breit und nur 15–20 Zoll tief, das Gegenteil von vertikalen Schränken.
Welche Stahlstärke sollte ein Aktenschrank im gewerblichen Bereich haben?
0.5–0.7 mm für den normalen Bürogebrauch; 0.8–1.0 mm für hohe Beanspruchung, stark frequentierte Bereiche oder Ausschreibungen.
Und wenn Sie Lieferanten vergleichen, ist die Fabrik genauso wichtig wie die Abmessungen – unser Leitfaden zu den führenden Herstellern von Stahlbüromöbeln in China stellt Ihnen zehn verifizierbare Hersteller vor, damit Sie die Beschaffungsoptionen vertrauensvoll vergleichen können.
