Otse sisu juurde
Terasest dokumendikappide suurused on esimene asi, mis tuleb enne ühe seina mõõtmist kindlaks määrata. Mõnda aega tagasi saatis üks haldusjuht meile e-kirjaga foto tühjast koridorist, mille põrandale oli venitatud mõõdulint. Küsimus oli lühike: „Mitu kappi siia mahub ilma ust blokeerimata?“ See on sama küsimus, mida kuuleme Manila, Dubai ja Lagose kontoritest, ja sellele pole kunagi ühest reast vastust – sest õige suurus sõltub teie poolt arhiveeritavatest dokumentidest, teie ruumist ja inimestest, kes avavad sahtleid kuuskümmend korda päevas. See juhend tutvustab terasest dokumendikappide standardsuurusi sahtli haaval, et teie järgmine tellimus ei tuleks üllatustega.
Standardsete terasest dokumendikappide suurused lühidalt
Enne kõike muud tutvuge iga kapi kolme mõõtmega: laius, sügavus ja kõrgus. Siin on tüüpilised vahemikud kõige levinumate konfiguratsioonide jaoks (täpsed numbrid varieeruvad kaubamärgiti, seega kontrollige enne tellimist alati spetsifikatsioonilehelt):
| KASUTUSALA | LAIUS | Sügavus | KÕRGUS |
|---|---|---|---|
| 2 sahtliga vertikaalne, tähekujuline | 15 " | 25 " | 28.4 " |
| 4 sahtliga vertikaalne, tähekujuline | 15 " | 25 " | 52 " |
| 2 sahtliga vertikaalne, legal | 18.25 " | 26.5–28.5 tolli | 28.4 " |
| 4 sahtliga vertikaalne, legal | 18.25 " | 28.5 " | 52 " |
| Külgmine (2–5 sahtlit) | 30–42 tolli | 15–20 tolli | 26–40 tolli |
Pane tähele mustrit: vertikaalne terasest dokumendikapp on kitsas ja sügav, ehitatud seina äärde ritta seadmiseks. Külgmine kapp on lai ja madal, ehitatud failide küljele paigutamiseks. Tavaliselt määrab toa paigutus, millisesse perekonda sa kuulud – ülejäänu otsustab paber.
Kiri vs juriidiline: kõige olulisemad dokumendikapi mõõtmed
See on teelahk ja valesti minek maksab päris raha. Letter-formaadis kapid mahutavad standardseid 8.5″ x 11″ dokumente ja on umbes 15″ laiad. Legal-formaadis kapid mahutavad 8.5″ x 14″ dokumente, on umbes 18.25″ laiad ja on 3–4 tolli sügavamad, kuna Legal-formaadis kaustad on pikemad.
Kui teie arhiiv koosneb peamiselt lepingutest, dokumentidest ja regulatiivsetest dokumentidest, valige seaduslik vorm. Kui tegemist on tavalise kirjavahetuse, arvete ja personalitoimikutega, säästab kiri teie põrandapinda ja umbes 15–20% terasest. Turgudel, kus domineerivad A4- ja F4-formaadis paber – näiteks suuremas osas Aasiast – on A4-formaadis kirjalaiusega kapid tavaliselt praktilisem valik. Kiire reegel, mida anname igale ostjale: mõõtke kõige laiem kaust, mida te kunagi arhiveerite, lisage toll ja see on minimaalne vajalik sisemine laius.
Mitu sahtlit? Terasest dokumendikapi kõrgus sahtlite arvu järgi
Sahtlite arv on tegelikult kõrguse küsimus. Kahe sahtliga terasest dokumendikapp on umbes 28 tolli kõrge – laua kõrgus, mistõttu näete neid printerialustena kahekordistumas. Kolme sahtliga kapp on umbes 40 tolli kõrge. Nelja sahtliga kapp on umbes 52 tolli kõrge, mis on enamiku kontorite jaoks ideaalne kõrgus: piisavalt sügav, et see oleks oluline, ja piisavalt madal, et ülemine sahtel oleks ilma astmeta kättesaadav. Viie sahtliga kapp on 62–65 tolli kõrge ja sobib tiheda arhiiviga arhiividesse, mitte vastuvõtualasse.
Planeerimiseks arvestage umbes 300–400 rippkausta sahtli kohta letter-laiuse korral, legal-formaadi puhul vähem. Korrutage aktiivsete kaustade arv selle arvuga ja saate enne ühe hinnapakkumise saabumist teada, kas vajate kahte kahe sahtliga kausta või ühte nelja sahtliga kausta.
Vertikaalne või horisontaalne? Milline terasest dokumendikapp sobib teie tuppa?
Vertikaalsed kapid ulatuvad seina äärde ja mahuvad kitsastesse vahedesse – 15-tolline jalajälg on piisavalt väike, et ukse kõrvale mahutada. Külgmised kapid võtavad seina laiuse osa, kuid pakuvad tasast pealispinda, mis toimib töötasapinnana, ja nende väike sügavus hoiab ruumi avatuna. Kui teie ruum on 3 meetri laiune koridor või väike tagakontor, on vertikaalne lahendus peaaegu alati. Kui teil on spetsiaalne dokumendisein või jagatud tööruum, kus kapp toimib ka leti rollis, valige külgmine.
Mida enne tellimist kontrollida Terasest dokumendikapid
- Terase paksus: 0.5–0.7 mm külmvaltsitud teras sobib tavaliseks kontorikasutuseks. Spetsifikatsioon: 0.8–1.0 mm suure koormusega põrandate, arhiivide või valitsuse hangete jaoks.
- Sahtli slaidid: Täispikendusega kuullaagritega liugused maksavad veidi rohkem ja säästavad palju pettumust, kui sahtlid on tahapoole laaditud.
- Lukud: Nukklukud on vaikimisi eelarvesõbralikud valikud; tundlike failide jaoks on aga kangilukud ja elektroonilised lukud seda väärt.
- Finish: Pulbervärv on kriimustuskindluse poolest parem kui värv. Kontrollige, et servad oleksid volditud või rullitud – teravad servad on kontoritest kuuldav kaebuste number üks.
- Tulekindlus: asjakohane ainult juhul, kui kapp on mõeldud juriidiliseks/kindlustuslikuks säilitamiseks. Standardkapid ei ole tulekindlad.
- Tarnevorm: KD (lahtimonteeritavad) seadmed vähendavad eksporditellimuste veokulusid; kokkupandavad seadmed säästavad paigaldusaega. Küsige oma tarnijalt, milliseid seadmeid see sisaldab.
Terasest dokumendikappide suuruste sobitamine reaalsete kontorisituatsioonidega
Kaheinimese konsultatsioonibüroo vajab tavaliselt ühte kahe sahtliga kirjakappi inimese kohta. Advokaadibüroo kirjastusruum peaks asuma nelja sahtliga juriidilistel kappidel, punkt. Haigla administratiivkorrusel, kus on segatud paberimajandus, sobivad hästi külgkapid ühiskasutatavate failide jaoks ja vertikaalsed kapid individuaalsete tööjaamade jaoks. Ja kui sisustate samal ajal töötajate ühiselamuid või töötajate riietusruume, katab meie terasest kappide suuruste juhend teise poole sellest sisustusest.
Terasest dokumendikappide suurused: KKK
Kui kõrge on nelja sahtliga terasest dokumendikapp?
Umbes 52 tolli (umbes 1.32 m). Kahe sahtliga kapp on umbes 28 tolli pikk ja kolme sahtliga kapp on umbes 40 tolli pikk.
Mis vahe on letter- ja legal-suuruses failikappidel?
Kirjakapid on umbes 15 tolli laiad ja 25 tolli sügavad; juriidilised kapid on umbes 18.25 tolli laiad ja 3–4 tolli sügavamad, et mahutada 8.5 x 14 tolli paberit.
Kui sügav on tavaline dokumendikapp?
Enamik vertikaalseid terasest dokumendikappe on 25–28.5 tolli sügavad. Kirjalikud mudelid asuvad madalamas otsas, juriidilised mudelid sügavamas otsas.
Kas külgmised dokumendikapid on laiemad kui vertikaalsed?
Jah — külgkapid on tavaliselt 30–42 tolli laiad ja ainult 15–20 tolli sügavad, vastupidiselt vertikaalsetele kappidele.
Milline peaks olema ärilise dokumendikapi terase paksus?
0.5–0.7 mm tavaliseks kontorikasutuseks; 0.8–1.0 mm suure koormusega, suure liiklusega või õrnade pindade jaoks.
Ja tarnijate võrdlemisel on tehas sama oluline kui mõõtmed – meie Hiina parimate terasest kontorimööbli tootjate juhend tutvustab kümmet kontrollitavat tootjat, et saaksite hankimisvõimalusi enesekindlalt võrrelda.
