Teräksisten arkistokaappien koko-opas: Toimistojen vakiomitat

Teräksisten arkistokaappien koot ovat ensimmäinen asia, joka on selvitettävä ennen yksittäisen seinän mittaamista. Jonkin aikaa sitten eräs kiinteistöpäällikkö lähetti meille sähköpostitse kuvan tyhjästä käytävästä, jonka lattialle oli venytetty mittanauha. Kysymys oli lyhyt: "Kuinka monta kaappia mahtuu tänne estämään ovea?" Se on sama kysymys, jonka kuulemme toimistoista Manilassa, Dubaissa ja Lagosissa, eikä siihen ole koskaan yhden rivin vastausta – koska oikea koko riippuu arkistoitavasta paperista, huoneestasi ja ihmisistä, jotka vetävät laatikoita auki kuusikymmentä kertaa päivässä. Tämä opas käy läpi teräksisten arkistokaappien vakiokoot laatikko laatikolta, joten seuraava tilauksesi ei tule yllätyksinä.

Teräksisten arkistokaappien vakiokoot yhdellä silmäyksellä

Ennen kaikkea, tutustu kolmeen kaapin määrittelevään ulottuvuuteen: leveyteen, syvyyteen ja korkeuteen. Tässä ovat tyypilliset arvot yleisimmille kokoonpanoille (tarkat luvut vaihtelevat tuotemerkeittain, joten tarkista ne aina teknisistä tiedoista ennen tilaamista):

Huomaa kaava: pystysuora teräksinen arkistokaappi on kapea ja syvä, rakennettu riviin seinää pitkin. Sivukaappi on leveä ja matala, rakennettu kansioiden levittämiseen sivuttain. Huoneen pohjaratkaisu yleensä ratkaisee, mihin perheeseen kuulut – paperi ratkaisee loput.

Kirje vs. lakiasiakirjat: Arkistokaapin mitat, joilla on eniten merkitystä

Tämä on tienhaara, ja väärin tekeminen maksaa todella paljon. Letter-kokoisiin kaappeihin mahtuvat standardikokoiset 8.5″ x 11″ asiakirjat ja ne ovat noin 15″ leveitä. Legal-kokoisiin kaappeihin mahtuvat 8.5″ x 14″ asiakirjat, ne ovat noin 18.25″ leveitä ja ne ovat 3–4 tuumaa syvempiä, koska Legal-kokoiset kansiot ovat pidempiä.

Jos arkistosi koostuu enimmäkseen sopimuksista, kiinteistökaupoista ja viranomaisasiakirjoista, valitse lakisääteinen arkistointi. Jos kyseessä on tavallinen kirjeenvaihto, laskut ja henkilöstöhallinnon tiedostot, kirjekaapit säästävät lattiatilaa ja noin 15–20 % teräksestä. Markkinoilla, joilla A4- ja F4-kokoinen paperi on hallitsevaa – esimerkiksi suurimmassa osassa Aasiaa – A4-yhteensopivat kirjekaapit ovat yleensä käytännöllinen valinta. Annamme jokaiselle ostajalle nopean säännön: mittaa levein kansio, jonka koskaan arkistoit, lisää tuuma, ja se on tarvitsemasi vähimmäissisäleveys.

Kuinka monta laatikkoa? Teräksisen arkistokaapin korkeus laatikoiden lukumäärän mukaan

Laatikoiden lukumäärä on todellakin korkeusvalinta. Kaksilaatikkoinen teräksinen arkistokaappi on noin 72 cm korkea – työpöydän korkuinen, minkä vuoksi ne kaksinkertaistuvat tulostintelineinä. Kolmelaatikkoinen kaappi on noin 102 cm korkea. Neljälaatikkoinen kaappi on noin 132 cm korkea, mikä on useimpien toimistojen optimaalinen korkeus: riittävän syvä, jotta sillä on merkitystä, ja riittävän matala, jotta ylin laatikko on helposti saavutettavissa ilman askelmaa. Viidelaatikkoinen kaappi on 153–163 cm korkea ja sopii tiheästi sijaitseviin arkistoihin, ei vastaanottotiloihin.

Suunnittelua varten varaa noin 300–400 riippukansiota laatikkoa kohden Letter-leveydellä, vähemmän Legal-leveydellä. Kerro aktiiviset tiedostosi tällä luvulla, niin tiedät, tarvitsetko kaksi kaksilaatikkoista yksikköä vai yhden nelilaatikkoisen yksikön ennen kuin saat yhden tarjouksen.

Pysty- vai sivuttainen? Mikä teräksinen arkistokaappi sopii huoneeseesi?

Pystykaapit myötäilevät seiniä ja mahtuvat kapeisiin rakoihin – 15 cm:n tilantarve on riittävän pieni oven viereen. Vaakakaapit vievät seinän leveyden, mutta tarjoavat tasaisen pinnan, joka toimii työtasona, ja niiden matala syvyys pitää huoneen avoimen tuntuisena. Jos tilasi on 3 metriä leveä käytävä tai pieni taustatoimisto, pystykaapit ovat lähes aina ratkaisu. Jos sinulla on erillinen arkistokaappi tai jaettu työtila, jossa kaappi toimii myös tiskinä, valitse vaakakaapit.

Mitä tarkistaa ennen tilaamista Teräksiset arkistokaapit

• Teräksen paksuus: 0.5–0.7 mm:n kylmävalssattu teräs kestää normaalia toimistokäyttöä. Erittely 0.8–1.0 mm soveltuu paljon liikennöidyille lattioille, arkistoihin tai valtion virastojen tarjouskilpailuihin.
• Laatikon diat: Täysin ulosvedettävät kuulalaakerikiskot maksavat hieman enemmän ja säästävät paljon turhautumista, kun laatikot on lastattu taakse.
• lukot: Nokkalukot ovat budjettiluokan oletusarvo; salpalukot ja elektroniset lukot ovat hintansa arvoisia arkaluonteisten tiedostojen kanssa.
• Maali: Jauhemaalaus on parempi naarmuuntumisenkestossa kuin maali. Tarkista, että reunat ovat taitetut tai rullatut – terävät reunat ovat toimistojen yleisin valitus.
• Paloluokitus: merkityksellinen vain, jos kaappi on tarkoitettu lakisääteiseen/vakuutusasiakirjojen säilytykseen. Vakiokaapit eivät ole paloturvallisia.
• Toimituslomake: KD-yksiköt (koottavat yksiköt) alentavat vientitilausten rahtikustannuksia; kootut yksiköt säästävät asennusaikaa. Kysy toimittajaltasi, mitkä yksiköt sisältyvät toimitukseen.

Teräksisten arkistokaappien kokojen yhteensovittaminen todellisiin toimistotilanteisiin

Kahden hengen konsulttitoimistossa tarvitaan yleensä yksi kaksilaatikkoinen kirjekaappi henkilöä kohden. Lakitoimiston suunnitteluhuoneen tulisi sijaita neljälaatikkoisissa lakiasiainyksiköissä, piste. Sairaalan hallintokerroksessa, jossa on sekalaista paperityötä, sopivat hyvin vaakasuorat yksiköt jaetuille tiedostoille ja pystysuorat yksiköt yksittäisille työasemille. Ja jos sisustat työntekijöiden asuntoloita tai henkilökunnan vaihtoalueita samanaikaisesti, teräskaappien koko-oppaamme kattaa toisen puoliskon sisustuksesta.

Teräksisten arkistokaappien koot: Usein kysytyt kysymykset

Kuinka korkea on neljän laatikon teräksinen arkistokaappi?

Noin 52 tuumaa (noin 1.32 m). Kaksilaatikkoinen kaappi on noin 28 tuumaa pitkä ja kolmen laatikon kaappi lähes 40 tuumaa pitkä.

Mitä eroa on Letter- ja Legal-kokoisilla arkistokaapeilla?

Kirjekaapit ovat noin 15 tuumaa leveitä ja 25 tuumaa syviä; lakikaapit ovat noin 18.25 tuumaa leveitä ja 3–4 tuumaa syvempiä, ja niihin mahtuu 8.5 x 14 tuuman kokoisia papereita.

Kuinka syvä on tavallinen arkistokaappi?

Useimmat pystysuorat teräksiset arkistokaapit ovat 25–28.5 tuumaa syviä. Letter-mallit ovat matalassa päässä ja Legal-mallit syvässä päässä.

Ovatko vaakasuorat arkistokaapit leveämpiä kuin pystysuorat?

Kyllä — sivukaapit ovat tyypillisesti 30–42 tuumaa leveitä ja vain 15–20 tuumaa syviä, päinvastoin kuin pystykaapit.

Minkä paksuista terästä kaupallisessa arkistokaapissa tulisi olla?

0.5–0.7 mm tavalliseen toimistokäyttöön; 0.8–1.0 mm raskaaseen käyttöön, paljon liikennöityihin tiloihin tai tarjousvaatimuksiin.

Ja kun vertailet toimittajia, tehtaalla on yhtä paljon merkitystä kuin mitoilla – oppaamme Kiinan parhaisiin teräksisten toimistokalusteiden valmistajiin käy läpi kymmenen todennettavissa olevaa valmistajaa, jotta voit vertailla hankintavaihtoehtoja luottavaisin mielin.