Stærðarleiðbeiningar fyrir skjalaskáp úr stáli: Staðlaðar stærðir fyrir skrifstofur

Stærðir skjalaskápa úr stáli eru það fyrsta sem þarf að hafa í huga áður en maður mælir einn vegg. Fyrir svolitlu síðan sendi framkvæmdastjóri okkur tölvupóst með mynd af tómum gangi með málbandi teygðu yfir gólfið. Spurningin var stutt: „Hversu margir skápar passa hér án þess að loka fyrir hurðina?“ Þetta er sama spurningin og við heyrum frá skrifstofum í Manila, Dúbaí og Lagos, og hún hefur aldrei eitt svar - því rétt stærð fer eftir pappírunum sem þú skráir, rýminu sem þú hefur og fólkinu sem opnar skúffur sextíu sinnum á dag. Þessi handbók fer í gegnum staðlaðar stærðir skjalaskápa úr stáli, skúffu fyrir skúffu, svo næsta pöntun þín komi ekki með óvæntum uppákomum.

Stærðir staðlaðra skjalaskápa úr stáli í hnotskurn

Áður en nokkuð annað er gott að kynna sér þrjár víddir sem skilgreina hvern skáp: breidd, dýpt og hæð. Hér eru dæmigerð gildi fyrir algengustu stillingarnar (nákvæmar tölur eru mismunandi eftir framleiðanda, svo staðfestu alltaf upplýsingarnar á forskriftarblaðinu áður en þú pantar):

Takið eftir mynstrinu: lóðréttur skjalaskápur úr stáli er mjór og djúpur, hannaður til að raða sér upp meðfram vegg. Hliðarskápur er breiður og grunnur, hannaður til að dreifa skjölum til hliðanna. Skipulag herbergisins ræður venjulega hvaða fjölskyldu þú tilheyrir - pappírinn ræður restinni.

Letter vs. Legal: Stærð skjalaskápsins sem skiptir mestu máli

Þetta er gatnamótin og það kostar alvöru peninga að gera mistök. Skápar í Letter-stærð rúma venjuleg skjöl að stærð 8.5″ x 11″ og eru um 15″ breiðir. Skápar í Legal-stærð rúma skjöl að stærð 8.5″ x 14″, eru um 18.25″ breiðir og eru 3–4 cm dýpri vegna þess að Legal-möppur eru lengri.

Ef skjalasafnið þitt samanstendur aðallega af samningum, skjölum og reglugerðarskjölum, farðu þá í lögfræði. Ef um er að ræða venjuleg bréfaskriftir, reikninga og mannauðsskrár, þá sparar þú gólfpláss og um það bil 15–20% af stálinu. Á mörkuðum þar sem A4 og F4 pappír eru ríkjandi – til dæmis í meginhluta Asíu – eru A4-samhæfðir bréfaskápar með breidd yfirleitt hagnýtasta valið. Stutt regla sem við gefum hverjum kaupanda: mælið breiðustu möppuna sem þú munt nokkurn tímann geyma, bætið við tommu og það er lágmarks innri breidd sem þú þarft.

Hversu margar skúffur? Hæð skjalaskáps úr stáli eftir skúffufjölda

Fjöldi skúffna er í raun ákvörðun um hæð. Skjalaskápur úr stáli með tveimur skúffum er um 28 tommur á hæð - skrifborðshæð, og þess vegna sérðu þá einnig sem prentarastand. Skápur með þremur skúffum lendir í um 40 tommur. Skápur með fjórum skúffum nær um 52 tommur, sem er kjörinn staður fyrir flestar skrifstofur: nógu djúpur til að skipta máli, nógu lágur til að hægt sé að ná í efstu skúffuna án stiga. Skápur með fimm skúffum er 62–65 tommur á hæð og á heima í þéttbýlum skjalasöfnum, ekki í móttökurými.

Til að skipuleggja, reiknið með um það bil 300–400 hengimyndum fyrir hverja skúffu á breidd Letter, færri fyrir Legal. Margfaldið virku skrárnar með þeirri tölu og þá vitið þið hvort þið þurfið tvær einingar með tveimur skúffum eða eina með fjórum skúffum áður en eitt tilboð berst.

Lóðrétt eða hliðlægt? Hvaða skjalaskápur úr stáli hentar herberginu þínu

Lóðréttir skápar liggja að veggjum og þröngum glufum — 15 tommu flatur skápur er nógu lítill til að koma fyrir við hlið hurðar. Hliðarskápar taka við veggbreidd en gefa þér flatt yfirborð sem virkar sem vinnuflöt, og grunn dýpt þeirra heldur rýminu opnu. Ef rýmið þitt er 3 metra breið gangur eða lítil bakskrifstofa, þá er lóðrétt næstum alltaf svarið. Ef þú ert með sérstakan skjalavegg eða sameiginlegt vinnusvæði þar sem skápurinn þjónar einnig sem borð, farðu þá í hliðarstillingar.

Hvað þarf að athuga áður en þú pantar Stál skjalaskápar

• Stálþykkt: 0.5–0.7 mm kaltvalsað stál hentar vel fyrir venjulega notkun á skrifstofum. 0.8–1.0 mm fyrir gólf með mikilli umferð, skjalasöfn eða opinber útboð.
• Skúffuslærur: Kúlulegusleðar með fullri útdraganleika kosta aðeins meira og spara mikla pirring þegar skúffur eru hlaðnar að aftan.
• Lásar: Kamlásar eru sjálfgefnir í fjárhagsáætluninni; slálásar og rafrænir lásar eru þess virði fyrir viðkvæmar skrár.
• Finish: Duftlakk er betri en málning hvað varðar rispuþol. Gakktu úr skugga um að brúnirnar séu brotnar eða rúllaðar — skarpar brúnir eru helsta kvörtunin sem við heyrum á skrifstofum.
• Brunaeinkunn: Aðeins viðeigandi ef skápurinn er til löglegrar/tryggingarlegrar varðveislu. Venjulegir skápar eru ekki eldföstir.
• Afhendingarform: KD (knock-down) einingar lækka flutningskostnað á útflutningspöntunum; samsettar einingar spara uppsetningartíma. Spyrjið hvaða birgir ykkar býður upp á.

Að para stærðir stálskála við raunverulegar skrifstofuaðstæður

Ráðgjafarstofa með tveimur skúffum þarf venjulega einn bréfaskáp með tveimur skúffum á mann. Ritunarstofa lögmannsstofu ætti að vera með löglegum fjórum skúffum, punkti. Stjórnunarhæð sjúkrahúss með blönduðu pappírsvinnu hentar vel með hliðareiningum fyrir sameiginlegar skrár ásamt lóðréttum einingum fyrir einstakar vinnustöðvar. Og ef þú ert að innrétta starfsmannasvefnherbergi eða búningsrými á sama tíma, þá nær stærðarleiðbeiningar okkar fyrir stálskápa yfir hinn helminginn af þeirri innréttingu.

Stærðir skjalaskápa úr stáli: Algengar spurningar

Hversu hár er skjalaskápur úr stáli með fjórum skúffum?

Um það bil 52 tommur (u.þ.b. 1.32 m). Skápur með tveimur skúffum er um 28 tommur á lengd og skápur með þremur skúffum er um 40 tommur á lengd.

Hver er munurinn á skjalaskápum í stærðinni Letter og Legal?

Bréfskápar eru um 15 tommur á breidd og 25 tommur á dýpt; lagaskápar eru um 18.25 tommur á breidd og 3-4 tommur á dýpt til að rúma 8.5 tommu x 14 tommu pappír.

Hversu djúpur er venjulegur skjalaskápur?

Flestir lóðréttir skjalaskápar úr stáli eru 25–28.5 tommur á dýpt. Letter-gerðir eru í grunnri endanum og Legal-gerðir í djúpri endanum.

Eru skjalaskápar á hlið breiðari en lóðréttir?

Já — hliðarskápar eru yfirleitt 30–42 tommur á breidd og aðeins 15–20 tommur á dýpt, öfugt við lóðrétta skápa.

Hversu þykkt stál ætti skjalaskápur fyrir atvinnuhúsnæði að vera?

0.5–0.7 mm fyrir venjulega skrifstofunotkun; 0.8–1.0 mm fyrir þungar byggingar, mikla umferð eða viðgerðarþarfir.

Og þegar þú ert að bera saman birgja skiptir verksmiðjan jafn miklu máli og stærðirnar — leiðarvísir okkar um helstu framleiðendur stálskrifstofuhúsgagna í Kína fer í gegnum tíu sannreynanlega framleiðendur, svo þú getir borið saman við aðra möguleika með öryggi.