Guida alle dimensioni degli armadietti in acciaio per documenti: dimensioni standard per uffici

Le dimensioni degli schedari in acciaio sono la prima cosa da definire prima ancora di misurare una singola parete. Qualche tempo fa, un responsabile della manutenzione ci ha inviato via email la foto di un corridoio vuoto con un metro a nastro steso sul pavimento. La domanda era breve: "Quanti schedari ci stanno senza bloccare la porta?". È la stessa domanda che sentiamo dagli uffici di Manila, Dubai e Lagos, e non ha mai una risposta univoca, perché la dimensione giusta dipende dal tipo di documenti da archiviare, dallo spazio disponibile e dal numero di persone che apriranno i cassetti sessanta volte al giorno. Questa guida illustra le dimensioni standard degli schedari in acciaio, cassetto per cassetto, in modo che il vostro prossimo ordine non riservi sorprese.

Dimensioni standard degli schedari in acciaio a colpo d'occhio

Prima di tutto, familiarizzatevi con le tre dimensioni che definiscono ogni mobile: larghezza, profondità e altezza. Ecco le misure tipiche per le configurazioni più comuni (i valori esatti variano a seconda della marca, quindi verificate sempre le specifiche tecniche prima di ordinare):

Osservate lo schema: un classificatore verticale in acciaio è stretto e profondo, progettato per essere allineato lungo una parete. Un classificatore orizzontale è largo e poco profondo, progettato per disporre i documenti in orizzontale. La disposizione della stanza di solito determina a quale famiglia appartenete, la carta dice il resto.

Formato lettera vs. formato legale: le dimensioni più importanti per l'archivio

Questo è un bivio, e sbagliare può costare caro. Gli schedari formato lettera sono adatti a documenti standard da 8.5" x 11" e hanno una larghezza di circa 15". Gli schedari formato legale sono adatti a documenti da 8.5" x 14", hanno una larghezza di circa 18.25" e sono più profondi di 3-4 pollici perché le cartelle in formato legale sono più lunghe.

Se il vostro archivio è composto principalmente da contratti, atti e documenti normativi, optate per il formato legale. Se invece si tratta di corrispondenza standard, fatture e documenti delle risorse umane, il formato lettera vi farà risparmiare spazio e circa il 15-20% di acciaio. Nei mercati in cui predominano i formati carta A4 e F4, come ad esempio gran parte dell'Asia, gli armadi in formato lettera compatibili con l'A4 sono solitamente la scelta più pratica. Un consiglio rapido che diamo a tutti gli acquirenti: misurate la larghezza massima della cartella che intendete archiviare, aggiungete un pollice (circa 2,5 cm) e otterrete la larghezza interna minima necessaria.

Quanti cassetti? Altezza del mobile schedario in acciaio in base al numero di cassetti

Il numero di cassetti è principalmente una questione di altezza. Un classificatore in acciaio a 2 cassetti è alto circa 71 cm (28 pollici), ovvero l'altezza di una scrivania, motivo per cui spesso viene utilizzato anche come supporto per la stampante. Un modello a 3 cassetti si aggira intorno ai 102 cm (40 pollici). Un modello a 4 cassetti raggiunge circa 132 cm (52 ​​pollici), l'altezza ideale per la maggior parte degli uffici: sufficientemente profondo, ma abbastanza basso da permettere di raggiungere il cassetto superiore senza bisogno di uno sgabello. Un modello a 5 cassetti misura dai 157 ai 165 cm (62-65 pollici) ed è più adatto ad archivi ad alta densità, non a una reception.

Per la pianificazione, calcola circa 300-400 cartelle sospese per cassetto per il formato lettera, meno per il formato legale. Moltiplica il numero dei tuoi documenti per questo valore e saprai se ti servono due unità a 2 cassetti o una a 4 cassetti prima ancora di ricevere un preventivo.

Verticale o orizzontale? Quale schedario in acciaio si adatta alla tua stanza?

I mobili verticali aderiscono perfettamente alle pareti e si adattano agli spazi più ristretti: un ingombro di 38 cm (15 pollici) è sufficiente per posizionarli accanto a una porta. I mobili orizzontali, invece, occupano più larghezza, ma offrono un piano superiore piatto che funge da superficie di lavoro, e la loro profondità ridotta contribuisce a dare un senso di spaziosità all'ambiente. Se il vostro spazio è un corridoio largo 3 metri o un piccolo ufficio sul retro, la soluzione verticale è quasi sempre la scelta migliore. Se invece avete una parete dedicata all'archiviazione o uno spazio di lavoro condiviso in cui il mobile funge anche da piano d'appoggio, optate per la soluzione orizzontale.

Cosa controllare prima di ordinare Armadietti per documenti in acciaio

• Spessore dell'acciaio: L'acciaio laminato a freddo da 0.5–0.7 mm è adatto al normale utilizzo in ufficio. Per pavimenti ad alto traffico, archivi o appalti pubblici, si consiglia uno spessore di 0.8–1.0 mm.
• Guide per cassetti: Le guide a sfera a estrazione totale costano un po' di più, ma evitano molta frustrazione quando i cassetti sono pieni fino in fondo.
• serrature: Le serrature a camma sono la soluzione standard per chi ha un budget limitato; le serrature a barra e quelle elettroniche sono invece più indicate per i documenti riservati.
• Fine: La verniciatura a polvere è più resistente ai graffi rispetto alla vernice tradizionale. Verificate che i bordi siano piegati o arrotolati: i bordi taglienti sono la lamentela più frequente che riceviamo dagli uffici.
• Resistenza al fuoco: Rilevante solo se l'armadio serve per la conservazione di documenti a fini legali/assicurativi. Gli armadi standard non sono ignifughi.
• Forma di consegna: Le unità smontabili (KD - knock-down) riducono i costi di trasporto per gli ordini di esportazione; le unità assemblate consentono di risparmiare tempo di installazione. Chiedete al vostro fornitore quale opzione è inclusa.

Dimensioni degli armadietti in acciaio adatte alle reali esigenze degli uffici.

In genere, un ufficio di consulenza con due persone necessita di un armadietto portadocumenti a due cassetti per persona. La sala di redazione di uno studio legale dovrebbe essere dotata di armadietti a quattro cassetti, punto e basta. Un reparto amministrativo di un ospedale, con documenti di vario tipo, si trova a suo agio con armadietti orizzontali per i fascicoli condivisi e armadietti verticali per le postazioni individuali. E se state arredando anche i dormitori o gli spogliatoi del personale, la nostra guida alle dimensioni degli armadietti in acciaio copre l'altra metà dell'allestimento.

Dimensioni degli schedari in acciaio: FAQ

Quanto è alto un schedario in acciaio a 4 cassetti?

Circa 52 pollici (circa 1.32 m). Un modello a 2 cassetti misura circa 28 pollici, mentre uno a 3 cassetti arriva a circa 40 pollici.

Qual è la differenza tra schedari in formato lettera e in formato legale?

Gli schedari per documenti formato lettera sono larghi circa 15 pollici e profondi 25 pollici; gli schedari per documenti formato legale sono larghi circa 18.25 pollici e profondi 3-4 pollici per contenere fogli di carta formato 8.5 x 14 pollici.

Quanto è profondo un armadio per documenti standard?

La maggior parte degli schedari verticali in acciaio ha una profondità compresa tra 25 e 28.5 pollici. I modelli per formato lettera si trovano nella parte meno profonda, mentre quelli per formato legale nella parte più profonda.

Gli schedari orizzontali sono più larghi di quelli verticali?

Sì, i pensili laterali hanno in genere una larghezza di 30-42 pollici e una profondità di soli 15-20 pollici, al contrario dei pensili verticali.

Quale spessore di acciaio dovrebbe avere un armadio per documenti commerciale?

0.5–0.7 mm per uso standard in ufficio; 0.8–1.0 mm per impieghi gravosi, traffico elevato o requisiti di gara.

Quando si confrontano i fornitori, la fabbrica è importante quanto le dimensioni: la nostra guida ai migliori produttori di mobili per ufficio in acciaio in Cina esamina dieci produttori verificabili, in modo da poter confrontare le opzioni di approvvigionamento con sicurezza.