Meteen naar de inhoud
De afmetingen van stalen archiefkasten zijn het eerste wat u moet bepalen voordat u ook maar één muur opmeet. Een tijdje geleden stuurde een facilitair manager ons een foto van een lege gang met een meetlint over de vloer. De vraag was kort: "Hoeveel kasten passen hier zonder de deur te blokkeren?" Het is dezelfde vraag die we horen van kantoren in Manilla, Dubai en Lagos, en er is nooit een eenduidig antwoord op te geven – want de juiste maat hangt af van het soort papier dat u archiveert, de beschikbare ruimte en de mensen die zestig keer per dag lades openen. Deze gids beschrijft de standaardafmetingen van stalen archiefkasten, lade voor lade, zodat uw volgende bestelling geen verrassingen oplevert.
Standaardformaten stalen archiefkasten in één oogopslag
Maak uzelf allereerst vertrouwd met de drie afmetingen die elke kast definiëren: breedte, diepte en hoogte. Hieronder vindt u de typische bereiken voor de meest voorkomende configuraties (exacte cijfers variëren per merk, dus controleer deze altijd aan de hand van de specificaties voordat u bestelt):
| Type | Breedte | Diepte | Hoogte |
|---|---|---|---|
| 2-laden verticaal, brief | 15 " | 25 " | 28.4 " |
| 4-laden verticaal, brief | 15 " | 25 " | 52 " |
| 2-laden verticaal, wettelijk | 18.25 " | 26.5-28.5″ | 28.4 " |
| 4-laden verticaal, wettelijk | 18.25 " | 28.5 " | 52 " |
| Zijdelings (2-5 laden) | 30-42″ | 15-20″ | 26-40″ |
Let op het patroon: een verticale stalen archiefkast is smal en diep, ontworpen om langs een muur te staan. Een horizontale kast is breed en ondiep, ontworpen om dossiers in de breedte uit te spreiden. De indeling van je kamer bepaalt meestal tot welke categorie je behoort – het papier bepaalt de rest.
Briefpapier versus juridisch papier: de belangrijkste afmetingen van uw archiefkast.
Dit is een tweesprong, en een verkeerde keuze kan je flink wat geld kosten. Archiefkasten voor A4-formaat documenten passen op standaard 8.5" x 11" documenten en zijn ongeveer 15" breed. Archiefkasten voor Legal-formaat documenten passen op 8.5" x 14", zijn ongeveer 18.25" breed en zijn 3-4 inch dieper omdat Legal-mappen langer zijn.
Als uw archief voornamelijk bestaat uit contracten, akten en wettelijke documenten, kies dan voor een archiefkast van juridisch formaat. Voor standaard correspondentie, facturen en personeelsdossiers bespaart een archiefkast van standaardformaat vloerruimte en ongeveer 15-20% staal. In markten waar A4- en F4-papier de boventoon voeren – bijvoorbeeld het grootste deel van Azië – zijn archiefkasten van standaardformaat die geschikt zijn voor A4-papier meestal de meest praktische keuze. Een vuistregel die we elke koper meegeven: meet de breedste map die u ooit zult archiveren, tel daar 2,5 cm bij op, en dat is de minimale binnenbreedte die u nodig hebt.
Hoeveel lades? Hoogte van een stalen archiefkast per aantal lades
Het aantal laden is vooral een kwestie van hoogte. Een stalen archiefkast met twee laden is ongeveer 71 cm hoog – bureauhoogte, vandaar dat ze vaak ook als printerstandaard worden gebruikt. Een kast met drie laden is ongeveer 102 cm hoog. Een kast met vier laden is ongeveer 132 cm hoog, wat ideaal is voor de meeste kantoren: diep genoeg om van belang te zijn, laag genoeg zodat de bovenste lade bereikbaar blijft zonder krukje. Een kast met vijf laden is 157-165 cm hoog en is meer geschikt voor archieven met een hoge dichtheid dan voor een receptie.
Voor de planning kunt u het beste rekening houden met ongeveer 300-400 hangmappen per lade op A4-formaat, minder op Legal-formaat. Vermenigvuldig het aantal actieve dossiers met dat aantal, en u weet of u twee ladekasten met 2 laden of één met 4 laden nodig hebt, nog voordat u een offerte ontvangt.
Verticaal of horizontaal? Welke stalen archiefkast past het beste in uw kamer?
Verticale kasten sluiten strak aan op de muur en passen in smalle ruimtes – een formaat van 15 cm is klein genoeg om naast een deur te plaatsen. Horizontale kasten nemen wel wat muurbreedte in beslag, maar bieden een vlak bovenblad dat als werkblad kan dienen, en door hun geringe diepte blijft de ruimte open aanvoelen. Als je ruimte een gang van 3 meter breed is of een klein kantoor, zijn verticale kasten bijna altijd de beste oplossing. Heb je een aparte archiefwand of een gedeelde werkruimte waar de kast tevens als aanrechtblad fungeert, kies dan voor horizontale kasten.
Wat u moet controleren voordat u bestelt Stalen archiefkasten
- Staaldikte: Koudgewalst staal van 0.5–0.7 mm is geschikt voor normaal kantoorgebruik. Specificatie: 0.8–1.0 mm voor intensief gebruikte vloeren, archieven of aanbestedingen voor de overheid.
- Ladegeleiders: Volledig uitschuifbare kogelgelagerde ladegeleiders kosten iets meer, maar voorkomen veel frustratie wanneer lades tot achterin gevuld zijn.
- sloten: Cilindersloten zijn de budgetvriendelijke standaardoptie; staafsloten en elektronische sloten zijn de investering waard voor gevoelige documenten.
- Finish: Poedercoating is krasbestendiger dan verf. Controleer of de randen omgevouwen of omgerold zijn; scherpe randen zijn de meest voorkomende klacht die we van kantoren ontvangen.
- Brandclassificaties: Dit is alleen relevant als de kast bedoeld is voor juridische/verzekeringsdoeleinden. Standaardkasten zijn niet brandveilig.
- Leveringsformulier: KD-units (knock-down units) verlagen de transportkosten bij exportorders; geassembleerde units besparen installatietijd. Vraag uw leverancier welke units hij of zij aanbiedt.
Stalen archiefkasten op maat voor de daadwerkelijke kantooromgeving.
Een adviesbureau met twee medewerkers heeft doorgaans één brievenkast met twee laden per persoon nodig. Een tekenkamer van een advocatenkantoor moet standaard ladekasten met vier laden hebben, punt uit. Een administratieve afdeling van een ziekenhuis met gemengde papiersoorten heeft baat bij horizontale kasten voor gedeelde dossiers en verticale kasten voor individuele werkplekken. En als u tegelijkertijd personeelsverblijven of kleedkamers inricht, dekt onze maattabel voor stalen lockers de andere helft van die inrichting.
Afmetingen van stalen archiefkasten: veelgestelde vragen
Hoe hoog is een stalen archiefkast met 4 laden?
Ongeveer 52 inch (ongeveer 1.32 m). Een ladekast met 2 laden is ongeveer 28 inch lang, en een ladekast met 3 laden is bijna 40 inch.
Wat is het verschil tussen archiefkasten voor A4-formaat en archiefkasten voor juridisch formaat?
Brievenkasten zijn ongeveer 15 cm breed en 25 cm diep; kasten voor juridische documenten zijn ongeveer 18.25 cm breed en 3 tot 4 cm dieper, geschikt voor papier van 8.5 x 14 cm.
Hoe diep is een standaard archiefkast?
De meeste verticale stalen archiefkasten zijn 25 tot 28.5 inch diep. Modellen voor A4-documenten zijn aan de ondiepe kant, modellen voor juridisch formaat aan de diepe kant.
Zijn horizontale archiefkasten breder dan verticale?
Ja, horizontale kasten zijn doorgaans 30-42 cm breed en slechts 15-20 cm diep, het tegenovergestelde van verticale kasten.
Welke staaldikte moet een commerciële archiefkast hebben?
0.5–0.7 mm voor standaard kantoorgebruik; 0.8–1.0 mm voor zware toepassingen, intensief gebruik of aanbestedingen.
En als je leveranciers vergelijkt, is de fabriek net zo belangrijk als de afmetingen. Onze gids voor de beste fabrikanten van stalen kantoormeubelen in China belicht tien geverifieerde fabrikanten, zodat je met een gerust hart inkoopopties kunt vergelijken.
