Как ухаживать за металлической офисной мебелью: практическое руководство.

Однажды управляющий хозяйственными службами в Дубае прислал мне фотографии пятилетнего картотечного шкафа, покрытого ржавчиной, и спросил, не отправил ли ему завод бракованный товар. Шкаф был в порядке, когда сошел с конвейера. Проблема была в уборщиках: они протирали его кислотным средством для удаления накипи, предназначенным для плитки в ванных комнатах. Покрытие было химически разъедено, сталь под ним обнажилась, а влажный прибрежный воздух сделал свое дело примерно за восемнадцать месяцев.

Металлическая офисная мебель действительно не требует особого ухода, но «не требует» — это не «нулевой» уход. Вот рекомендуемый нами порядок ухода за стальной мебелью, основанный на реальных факторах, приводящих к ее повреждению в процессе эксплуатации.

Знайте, за чем вы ухаживаете: порошковое покрытие

Практически вся современная стальная офисная мебель покрывается электростатическим порошковым покрытием — сухим полимерным порошком, который заряжается, распыляется на заземленные стальные панели и затвердевает в печи, образуя твердую сплошную пленку. Если вы хотите получить полное представление о процессе нанесения этого покрытия, наш обзор процесса изготовления стальных шкафчиков охватывает предварительную обработку и линию нанесения покрытия.

Почему это важно для обслуживания: само порошковое покрытие не ржавеет. Это пластик, а не металл. Ржавчина появляется только там, где покрытие повреждено — скол от упавшего инструмента, глубокая царапина от ключа, изношенный край от многолетнего контакта. Поэтому вся философия обслуживания проста: защищайте покрытие и быстро устраняйте любые повреждения.

Обычная уборка: скучно — это хорошо.

Подобрать подходящий набор для уборки до смешного просто:

• Мягкая ткань из микрофибры
• Теплая вода с несколькими каплями нейтрального по pH моющего средства для посуды
• Сухая тряпка для окончательной протирки.

Протрите, промойте тряпкой, снова протрите, высушите. На этом еженедельная или ежемесячная уборка заканчивается, в зависимости от интенсивности использования.

Чего никогда не следует использовать:

• Абразивные подушечки или стальная вата — они оставляют микроцарапины, которые притупляют блеск покрытия и задерживают грязь.
• Кислотные очистители (средства для удаления накипи, чистящие средства для унитазов, концентрированный уксус) — они химически разъедают покрытие, как обнаружил мой клиент из Дубая.
• Очистители на основе растворителей (растворители, сильные обезжиривающие средства, ацетон) — они могут размягчить или испачкать полимерный слой.
• Пароочистители — Принудительно нагреваемая влага проникает в швы и отверстия для винтов.

Если ваша клининговая компания обслуживает ванные комнаты и офисы за один проход, убедитесь, что офисная мебель также обработана нейтральными средствами. Это простое указание предотвращает большинство повреждений покрытия, которые мы видим на фотографиях, сделанных по гарантии.

Ржавчина и сколы: устраняйте их в первую неделю, а не в первый год.

Вот чего вам никто не расскажет о ржавчине на стали с покрытием: она не остается там, где начинается. Как только обнажается оголенная сталь, коррозия проникает под окружающее покрытие, отслаивая его изнутри. Скол размером 3 мм, оставленный без внимания на год во влажном климате, превращается в ржавчину размером 3 см.

На устранение неисправности потребуется пять минут:

• Слегка отшлифуйте это место мелкозернистой наждачной бумагой (240–400 грит), пока не увидите чистый, блестящий металл.
• Протрите всю пыль сухой тканью.
• Для подкраски используйте краску подходящего цвета — большинство заводов, включая наш, могут предоставить небольшой карандаш или аэрозоль точно такого же цвета, как в вашем заказе, — или распылите краску для холодного цинкования на незаметные участки.

Во время обхода проверяйте места повышенного риска: нижние 10 см шкафов (вода для мытья полов и других поверхностей), края возле дверных ручек, а также любые места, где проезжают тележки или оборудование.

Фурнитура: петли, замки и направляющие.

Движущиеся части изнашиваются быстрее, чем панели. Процедура следования:

• Петли и цилиндры замков: Одна капля легкого машинного масла или кратковременное распыление силиконового спрея — один-два раза в год. В школах, спортзалах и на заводах — где сотни циклов в день — делайте это каждые 3-4 месяца.
• Направляющие ящика: Удалите пыль и бумажные обломки, затем слегка обработайте силиконовым герметиком. Направляющие для ящиков выходят из строя из-за грязи, а не от использования.
• Ключи и замки: Если замок начинает заедать, графитовый порошок сработает лучше, чем масло — масло притягивает пыль, которая превращается в абразивную пасту.

И еще одна важная привычка: двери и ящики должны закрываться с усилием, а не с громким хлопком. Многократное хлопанье ослабляет винты петель и нарушает выравнивание двери задолго до того, как сама сталь выйдет из строя.

Загрузка и использование: Тихие убийцы

Стальная мебель выходит из строя сначала из-за механических повреждений, а затем уже из-за косметического дефекта, и причиной почти всегда является перегрузка. Несколько простых правил:

• Полки: Распределяйте вес равномерно и не превышайте допустимую нагрузку. Если поставить полные архивные коробки на одну сторону регулируемой полки, она прогнется в течение нескольких месяцев.
• Верхние поверхности: Шкафы и ящики для документов не предназначены для выдерживания больших нагрузок. Принтер вполне подойдет; а вот ящики для хранения документов – нет.
• Влажные предметы: Не храните влажные швабры, зонты или спортивные сумки вплотную к панелям в течение длительного времени в невентилируемых отсеках — скопление влаги — это именно та среда, которая необходима для образования ржавчины. Для раздевалок в спортзалах и бассейнах выбирайте двери с вентиляцией; наши Руководство по школьным и спортивным шкафчикам В статье рассматривается, какие конфигурации подходят для использования в условиях высокой влажности.

Окружающая среда имеет такое же значение, как и функциональность. Стальная мебель в сухом офисе прослужит дольше, чем аналогичная мебель в невентилируемом подвале или на прибрежном складе. Если на вашем объекте высокая влажность или засоленность, сообщите об этом на этапе закупки — подходящий завод скорректирует спецификацию предварительной обработки и покрытия, а не отправит вам стандартный продукт для суровых условий окружающей среды. Это один из критериев, которые мы указываем в нашем обзоре ведущих производителей стальной офисной мебели в Китае.

Контрольный список ежегодной проверки

Раз в год осматривайте мебель, используя этот список. Десять минут на каждый этаж, и вы выявите все проблемы, пока их можно было решить за пять минут:

Проверка	На что обратить внимание	Принять меры в случае обнаружения.
Состояние покрытия	Сколы, глубокие царапины, тусклые вытравленные участки.	Шлифовка + подкраска
Пятна ржавчины	Оранжевый налет, особенно в нижней части (10 см) и по краям.	Шлифовка до чистого металла + герметизация
Петли и двери	Провисшие двери, ослабленные винты, скрипы	Затяните винты, смажьте шарнирные штифты маслом.
Волосы	Залипающие клавиши, изношенные цилиндры	Графитовый порошок; замените замок, если он изношен.
Направляющие ящика	Шлифовка, смещение	Очистка от грязи + силиконовый спрей
Полки и загрузка	Прогнутые полки, перегруженные столешницы	Перераспределите нагрузку, добавьте опору для полок.
Регулировочные ножки и опоры	Неустойчивые узлы, отсутствуют ножки.	Выровняйте поверхность; установите ножки на место (защищает от влаги в полу).
Вентиляция	Внутри отсеков ощущается затхлый запах.	Улучшите циркуляцию воздуха; просушите; проверьте, нет ли скопившейся влаги на предметах.

Вот и вся программа. Никаких специальных средств, никаких подрядчиков, никаких бюджетных статей — только тряпка, капля масла, карандаш для подкрашивания и один осмотр в год.

Когда техническое обслуживание не помогает

Честно говоря, некоторые предметы мебели не стоят того, чтобы за ними ухаживать. Если изделие изготовлено из тонкой стали и имеет некачественную предварительную обработку, покрытие всё равно со временем выйдет из строя, как бы тщательно вы его ни чистили. Если вы заменяете мебель, а не ремонтируете, то срок её службы определяется на этапе покупки: толщина стали в миллиметрах, количество этапов предварительной обработки и толщина покрытия. В нашем руководстве по размерам и габаритам стальных шкафчиков объясняются диапазоны толщины, и те же вопросы применимы к шкафам и полкам.