Руководство по размерам стальных картотечных шкафов: стандартные размеры для офисов.

Прежде чем измерять стены, необходимо определиться с размерами стальных картотечных шкафов. Некоторое время назад один из управляющих хозяйственными службами прислал нам по электронной почте фотографию пустого коридора с рулеткой, растянутой по полу. Вопрос был коротким: «Сколько шкафов поместится здесь, не загораживая дверь?» Этот же вопрос мы слышим из офисов в Маниле, Дубае и Лагосе, и на него никогда не бывает однострочного ответа — потому что правильный размер зависит от того, какие документы вы храните, от имеющегося у вас помещения и от людей, которые будут открывать ящики шкафов шестьдесят раз в день. В этом руководстве мы рассмотрим стандартные размеры стальных картотечных шкафов, ящик за ящиком, чтобы ваш следующий заказ не преподнес вам сюрпризов.

Стандартные размеры стальных картотечных шкафов: краткий обзор

Прежде всего, ознакомьтесь с тремя основными параметрами, определяющими каждый шкаф: ширина, глубина и высота. Вот типичные диапазоны для наиболее распространенных конфигураций (точные значения могут различаться в зависимости от производителя, поэтому всегда сверяйтесь со спецификацией перед заказом):

Обратите внимание на закономерность: вертикальный стальной картотечный шкаф узкий и глубокий, предназначен для размещения документов вдоль стены. Боковой шкаф широкий и неглубокий, предназначен для размещения файлов боком. Планировка вашей комнаты обычно определяет, к какой семье вы принадлежите — остальное решают сами документы.

Письменные документы против юридических документов: наиболее важные параметры картотеки.

Это развилка на пути, и ошибка здесь обходится в немалые деньги. В шкафы формата Letter помещаются стандартные документы размером 8.5″ x 11″, их ширина составляет около 15″. В шкафы формата Legal помещаются документы размером 8.5″ x 14″, их ширина составляет около 18.25″, и они на 3–4 дюйма глубже, потому что папки формата Legal длиннее.

Если ваш архив состоит в основном из контрактов, договоров и документов регулирующих органов, выбирайте юридические документы. Если же это стандартная корреспонденция, счета-фактуры и кадровые файлы, формат Letter сэкономит вам место на полу и примерно 15–20% стали. На рынках, где преобладает бумага форматов A4 и F4 — например, в большинстве стран Азии — шкафы, совместимые с форматом A4 и имеющие ширину Letter, обычно являются наиболее практичным выбором. Простое правило, которое мы даем каждому покупателю: измерьте самую широкую папку, которую вы когда-либо будете хранить, добавьте дюйм — это минимальная необходимая внутренняя ширина.

Сколько ящиков? Высота стального картотечного шкафа в зависимости от количества ящиков.

Количество ящиков в основном зависит от высоты. Стальной картотечный шкаф с двумя ящиками имеет высоту около 28 дюймов — это высота стола, поэтому их часто используют и как подставки для принтеров. Шкаф с тремя ящиками — около 40 дюймов. Шкаф с четырьмя ящиками — около 52 дюймов, что является оптимальным вариантом для большинства офисов: достаточно глубокий, чтобы это имело значение, и достаточно низкий, чтобы верхний ящик оставался доступным без стремянки. Шкаф с пятью ящиками имеет высоту 62–65 дюймов и больше подходит для архивов с большим количеством документов, а не для приемной.

Для планирования заложите в бюджет примерно 300–400 подвесных папок на каждый ящик для документов формата Letter, меньше — для документов формата Legal. Умножьте количество активно используемых файлов на это число, и вы узнаете, нужны ли вам два двухъярусных или один четырехъярусный стеллаж, еще до получения коммерческого предложения.

Вертикальный или горизонтальный? Какой стальной картотечный шкаф подойдет для вашей комнаты?

Вертикальные шкафы плотно прилегают к стенам и занимают узкие зазоры — их площадь в 15 дюймов достаточно мала, чтобы разместить их рядом с дверью. Боковые шкафы занимают всю ширину стены, но обеспечивают плоскую столешницу, которая служит рабочей поверхностью, а их небольшая глубина создает ощущение простора. Если ваше помещение — это коридор шириной 3 метра или небольшой кабинет, вертикальные шкафы — почти всегда оптимальное решение. Если же у вас есть отдельная стена для документов или общее рабочее пространство, где шкаф одновременно служит столешницей, выбирайте боковые шкафы.

Что проверить перед заказом Стальные картотечные шкафы

• Толщина стали: Холоднокатаная сталь толщиной 0.5–0.7 мм подходит для обычного офисного использования. Для помещений с высокой проходимостью, архивов или государственных тендеров рекомендуется сталь толщиной 0.8–1.0 мм.
• Направляющие ящика: Полновыдвижные шариковые направляющие стоят немного дороже и избавляют от множества проблем, когда ящики загружены до упора.
• Замки: Замки с кулачковым механизмом — это бюджетный вариант по умолчанию; для хранения конфиденциальных файлов подойдут решетчатые замки и электронные замки.
• Готово: Порошковое покрытие превосходит краску по устойчивости к царапинам. Убедитесь, что края загнуты или закруглены — острые края являются самой распространенной жалобой, которую мы слышим от сотрудников офисов.
• Огнестойкости: Это актуально только в том случае, если шкаф предназначен для хранения юридических/страховых документов. Стандартные шкафы не являются огнестойкими.
• Форма доставки: Разборные блоки (KD) позволяют сократить транспортные расходы при экспортных заказах; собранные блоки экономят время на установку. Уточните у поставщика, какой вариант входит в комплектацию.

Подбор размеров стальных картотечных шкафов в соответствии с реальными условиями офиса.

Для консультационного кабинета на двоих обычно достаточно одного двухъярусного шкафа для документов на каждого сотрудника. В кабинете юриста для составления документов следует использовать четырехъярусные шкафы, и точка. В административном этаже больницы, где хранится разнообразный документ, хорошо подойдут горизонтальные шкафы для общих файлов и вертикальные шкафы для индивидуальных рабочих мест. А если вы одновременно обустраиваете общежития для сотрудников или раздевалки, наше руководство по размерам стальных шкафчиков охватывает вторую половину этого процесса.

Размеры стальных картотечных шкафов: часто задаваемые вопросы.

Какова высота стального картотечного шкафа с четырьмя ящиками?

Примерно 52 дюйма (около 1.32 м). Двухъярусный комод имеет длину около 28 дюймов, а трехъярусный — около 40 дюймов.

В чём разница между картотечными шкафами формата Letter и Legal?

Шкафы для документов формата «Letter Cabinet» имеют ширину около 15 дюймов и глубину 25 дюймов; шкафы для документов формата «Legal Cabinet» — ширину около 18.25 дюймов и глубину 3–4 дюйма, чтобы вмещать бумагу формата 8.5″ x 14″.

Какова глубина стандартного картотеки?

Большинство вертикальных стальных картотечных шкафов имеют глубину 25–28.5 дюймов. Модели формата Letter располагаются в нижней части, модели формата Legal — в верхней.

Боковые картотечные шкафы шире вертикальных?

Да, боковые шкафы обычно имеют ширину 30–42 дюйма и глубину всего 15–20 дюймов, что противоположно вертикальным шкафам.

Какова должна быть толщина стали в коммерческом картотечном шкафу?

0.5–0.7 мм для стандартного офисного использования; 0.8–1.0 мм для тяжелых условий эксплуатации, интенсивного движения или требований тендеров.

При сравнении поставщиков фабрика имеет такое же значение, как и размеры — в нашем руководстве по ведущим производителям стальной офисной мебели в Китае представлены десять проверенных производителей, чтобы вы могли с уверенностью сравнивать варианты поставщиков.