Prejsť na obsah
Rozmery oceľových kartoték sú prvou vecou, ktorú si treba overiť pred meraním jednej steny. Pred časom nám správca budov poslal e-mailom fotografiu prázdnej chodby s krajčírskym metrom natiahnutým cez podlahu. Otázka bola krátka: „Koľko skriniek sa sem zmestí bez toho, aby blokovali dvere?“ Je to tá istá otázka, ktorú počúvame z kancelárií v Manile, Dubaji a Lagose, a nikdy na ňu neexistuje jednoriadková odpoveď – pretože správna veľkosť závisí od papierov, ktoré archivujete, od miestnosti, ktorú máte, a od ľudí, ktorí otvárajú zásuvky šesťdesiatkrát denne. Táto príručka vás prevedie štandardnými rozmermi oceľových kartoték, zásuvku po zásuvke, aby vaša ďalšia objednávka neprišla s žiadnymi prekvapeniami.
Štandardné rozmery oceľových kartoték v skratke
Predtým sa oboznámte s tromi rozmermi, ktoré definujú každú skrinku: šírka, hĺbka a výška. Tu sú typické rozsahy pre najbežnejšie konfigurácie (presné čísla sa líšia v závislosti od značky, preto si ich pred objednaním vždy overte v špecifikačnom liste):
| Typ | Šírka | Hĺbka | výška |
|---|---|---|---|
| 2-zásuvková vertikálna, letter | 15 " | 25 " | 28.4 " |
| 4-zásuvková vertikálna, letter | 15 " | 25 " | 52 " |
| 2-zásuvkový vertikálny, legal | 18.25 " | 26.5 – 28.5″ | 28.4 " |
| 4-zásuvkový vertikálny, legal | 18.25 " | 28.5 " | 52 " |
| Bočné (2–5 zásuviek) | 30 – 42″ | 15 – 20″ | 26 – 40″ |
Všimnite si vzor: vertikálna oceľová kartotéka je úzka a hlboká, určená na zoradenie pozdĺž steny. Bočná skrinka je široká a plytká, určená na rozloženie spisov do strán. Usporiadanie vašej izby zvyčajne určuje, do ktorej rodiny patríte – papier určuje zvyšok.
Letter verzus Legal: Rozmery kartotéky, na ktorých záleží najviac
Toto je rázcestie a chyba stojí poriadne peniaze. Skrinky formátu Letter sa zmestia na štandardné dokumenty s rozmermi 8.5″ x 11″ a majú šírku približne 15″. Skrinky formátu Legal sa zmestia na dokumenty s rozmermi 8.5″ x 14″, majú šírku približne 18.25″ a sú o 3–4 palce hlbšie, pretože priečinky Legal sú dlhšie.
Ak váš archív pozostáva prevažne zo zmlúv, listín a regulačných dokumentov, choďte do legálneho archívu. Ak ide o štandardnú korešpondenciu, faktúry a personálne spisy, formát Letter vám ušetrí miesto a približne 15 – 20 % ocele. Na trhoch, kde dominuje papier formátu A4 a F4 – napríklad väčšina Ázie – sú skrinky so šírkou Letter kompatibilné s formátom A4 zvyčajne praktickou voľbou. Každému kupujúcemu dávame krátke pravidlo: zmerajte najširší priečinok, aký kedy budete archivovať, pridajte jeden palec a to je minimálna vnútorná šírka, ktorú potrebujete.
Koľko zásuviek? Výška oceľovej kartotéky podľa počtu zásuviek
Počet zásuviek je v skutočnosti otázkou výšky. Oceľová kartotéka s 2 zásuvkami má výšku približne 28 cm – čo je výška stola, a preto slúži aj ako stojan na tlačiareň. Skriňa s 3 zásuvkami má výšku okolo 40 cm. Skriňa so 4 zásuvkami má výšku približne 52 cm, čo je ideálna hodnota pre väčšinu kancelárií: dostatočne hlboká na to, aby na nej záležalo, a dostatočne nízka na to, aby sa k hornej zásuvke dalo dostať bez schodíka. Skriňa s 5 zásuvkami má výšku 62 – 65 cm a patrí do archívov s vysokou hustotou ukladania, nie do recepcie.
Pri plánovaní si naplánujte rozpočet približne 300 – 400 závesných priečinkov na zásuvku pre šírku Letter, menej pre šírku Legal. Vynásobte počet aktívnych priečinkov týmto číslom a budete vedieť, či potrebujete dva dvojzásuvkové alebo jeden štvorzásuvkový modul ešte predtým, ako dostanete cenovú ponuku.
Vertikálna alebo bočná? Ktorá oceľová kartotéka sa hodí do vašej izby
Vertikálne skrinky obopínajú steny a zasahujú do úzkych medzier – 15 cm rozmer je dostatočne malý na to, aby sa umiestnili vedľa dverí. Bočné skrinky zaberajú šírku steny, ale poskytujú plochý povrch, ktorý slúži ako pracovná plocha, a ich malá hĺbka udržiava miestnosť otvorenú. Ak je vaším priestorom 3 metre široká chodba alebo malá kancelária, vertikálne skrinky sú takmer vždy riešením. Ak máte vyhradenú stenu na spisy alebo zdieľaný pracovný priestor, kde skrinka slúži aj ako pult, zvoľte bočné skrinky.
Čo si treba skontrolovať pred objednaním Oceľové kartotéky
- Hrúbka ocele: Oceľ valcovaná za studena s hrúbkou 0.5–0.7 mm je vhodná na bežné kancelárske použitie. Špecifikácia 0.8–1.0 mm je vhodná pre podlahy s vysokou premávkou, archívy alebo vládne zákazky.
- Snímky zásuviek: Plne výsuvné guľôčkové ložiská stoja o niečo viac a ušetria veľa frustrácie, keď sú zásuvky naložené až dozadu.
- Zámky: Vačkové zámky sú štandardnou voľbou v rozpočte; tyčové zámky a elektronické zámky sa oplatia pre citlivé súbory.
- Povrchová úprava: Práškové lakovanie je lepšie ako farba, pokiaľ ide o odolnosť voči poškriabaniu. Skontrolujte, či sú hrany prehnuté alebo zrolované – ostré hrany sú najčastejšou sťažnosťou, ktorú počúvame z kancelárií.
- Požiarna klasifikácia: relevantné iba v prípade, že skriňa slúži na uchovávanie právnych/poistných dokladov. Štandardné skrinky nie sú ohňovzdorné.
- Dodacia forma: Rozkladacie jednotky KD (knock-down) znižujú náklady na prepravu pri exportných objednávkach; zmontované jednotky šetria čas inštalácie. Informujte sa u dodávateľa, ktoré z nich sú zahrnuté.
Prispôsobenie veľkostí oceľových kartoték skutočným kancelárskym scenárom
Dvojčlenná konzultačná kancelária zvyčajne potrebuje jednu dvojzásuvkovú skriňu na listy na osobu. V advokátskej kancelárii by sa mali používať štvorzásuvkové skrinky. Administratívne poschodie nemocnice so zmiešaným priestorom na dokumenty sa hodí s bočnými skriňami na zdieľané spisy a vertikálnymi skriňami pre jednotlivé stanice. A ak súčasne zariaďujete aj zamestnanecké spálne alebo šatne, náš sprievodca veľkosťami oceľových skriniek pokrýva aj druhú polovicu tohto vybavenia.
Rozmery oceľových kartoték: Často kladené otázky
Aká vysoká je oceľová kartotéka so 4 zásuvkami?
Približne 52 palcov (zhruba 1.32 m). Skrinka s 2 zásuvkami má dĺžku približne 28 palcov a s 3 zásuvkami takmer 40 palcov.
Aký je rozdiel medzi kartotékami veľkosti Letter a Legal?
Skrinky na listy majú šírku približne 15 cm a hĺbku 25 cm; skrinky na právne dokumenty majú šírku približne 18.25 cm a hĺbku 3 – 4 cm, aby sa do nich zmestil papier s rozmermi 8.5 x 14 cm.
Aká hlboká je štandardná kartotéka?
Väčšina vertikálnych oceľových kartoték má hĺbku 25 – 28.5 palcov. Modely s písmenami sú umiestnené na plytkej strane, modely s právnymi potrebami na hlbšej strane.
Sú bočné kartotéky širšie ako vertikálne?
Áno – bočné skrinky majú zvyčajne šírku 30 – 42 cm a hĺbku iba 15 – 20 cm, čo je opak vertikálnych skriniek.
Akú hrúbku ocele by mala mať komerčná kartotéka?
0.5 – 0.7 mm pre štandardné kancelárske použitie; 0.8 – 1.0 mm pre náročné použitie, vysokú premávku alebo požiadavky na výberové konania.
A keď porovnávate dodávateľov, rovnako ako rozmery, záleží na továrni – náš sprievodca po najlepších výrobcovi oceľového kancelárskeho nábytku v Číne prechádza desiatimi overiteľnými výrobcami, takže môžete s istotou porovnávať možnosti získavania.
