Preskoči na vsebino
Preden izmerite posamezno steno, morate najprej določiti velikosti jeklenih omar za dokumente. Pred časom nam je vodja objektov po elektronski pošti poslal fotografijo praznega hodnika z merilnim trakom, raztegnjenim po tleh. Vprašanje je bilo kratko: "Koliko omar se prilega sem, ne da bi blokirale vrata?" To je isto vprašanje, ki ga slišimo iz pisarn v Manili, Dubaju in Lagosu, in nikoli nima enostavnega odgovora – ker je prava velikost odvisna od papirjev, ki jih shranjujete, prostora, ki ga imate, in ljudi, ki bodo šestdesetkrat na dan odprli predale. Ta vodnik vas vodi skozi standardne velikosti jeklenih omar za dokumente, predal za predalom, tako da vaše naslednje naročilo ne bo prineslo presenečenj.
Standardne velikosti jeklenih omar za dokumente na prvi pogled
Preden karkoli drugega, se seznanite s tremi dimenzijami, ki opredeljujejo vsako omarico: širino, globino in višino. Tukaj so tipični razponi za najpogostejše konfiguracije (natančne številke se razlikujejo glede na znamko, zato pred naročilom vedno preverite specifikacije):
| tip | Širina | Globina | Višina |
|---|---|---|---|
| 2-predalni navpični, črkovni | 15 " | 25 " | 28.4 " |
| 4-predalni navpični, črkovni | 15 " | 25 " | 52 " |
| 2-predalni navpični, legalni | 18.25 " | 26.5–28.5 ″ | 28.4 " |
| 4-predalni navpični, legalni | 18.25 " | 28.5 " | 52 " |
| Stranski (2–5 predalov) | 30–42 ″ | 15–20 ″ | 26–40 ″ |
Bodite pozorni na vzorec: navpična jeklena omara za dokumente je ozka in globoka, zgrajena za postavitev vzdolž stene. Stranska omara je široka in plitva, zgrajena za razporejanje dokumentov vstran. Razporeditev prostora običajno določa, kateri družini pripadate – papir pa določa ostalo.
Pismo v primerjavi s pravnim: Dimenzije omare za dokumente, ki so najpomembnejše
To je križišče na poti in napake stanejo veliko denarja. Omarice velikosti Letter so primerne za standardne dokumente velikosti 8.5″ x 11″ in so široke približno 15″. Omarice velikosti Legal so primerne za dokumente velikosti 8.5″ x 14″, so široke približno 18.25″ in so 3–4 palce globlje, ker so mape Legal daljše.
Če vaš arhiv večinoma sestavljajo pogodbe, listine in regulativne vloge, se odločite za legalno arhiviranje. Če gre za standardno korespondenco, račune in kadrovske datoteke, vam bo Letter prihranil prostor na tleh in približno 15–20 % jekla. Na trgih, kjer prevladuje papir A4 in F4 – na primer večina Azije – so omare širine Letter, združljive z A4, običajno praktična izbira. Hitro pravilo, ki ga damo vsakemu kupcu: izmerite najširšo mapo, ki jo boste kdaj shranjevali, dodajte centimeter in to je minimalna notranja širina, ki jo potrebujete.
Koliko predalov? Višina jeklene omare za dokumente glede na število predalov
Število predalov je v resnici odvisno od višine. Jeklena omara za dokumente z dvema predaloma je visoka približno 72 cm – torej je višina mize, zato služi tudi kot stojalo za tiskalnik. Omara s tremi predali meri približno 102 cm. Omara s štirimi predali meri približno 132 cm, kar je idealna vrednost za večino pisarn: dovolj globoka, da je pomembna, in dovolj nizka, da je zgornji predal dosegljiv brez stopnice. Omara s petimi predali meri 152–165 cm in spada v arhive z veliko prostornino, ne pa v sprejemni prostor.
Za načrtovanje predvidite približno 300–400 visečih map na predal za širino letterja, manj za širino legal mape. Pomnožite število aktivnih map s tem številom in vedeli boste, ali potrebujete dve enoti z dvema predaloma ali eno s štirimi predali, še preden prejmete enotno ponudbo.
Navpična ali bočna? Katera jeklena omara za dokumente je primerna za vašo sobo
Navpične omarice se objamejo ob stenah in se zložijo v ozke reže – 38 cm (15") je dovolj majhna, da jo lahko postavite poleg vrat. Stranske omarice zavzamejo širino stene, vendar vam nudijo ravno površino, ki služi kot delovna površina, njihova majhna globina pa ohranja občutek odprtosti prostora. Če je vaš prostor 3 metre širok hodnik ali majhna pisarna, je navpična skoraj vedno rešitev. Če imate namensko steno za dokumente ali skupni delovni prostor, kjer omarica služi tudi kot pult, izberite stranske omarice.
Kaj morate preveriti pred naročilom Jeklene omare za dokumente
- Debelina jekla: Hladno valjano jeklo debeline 0.5–0.7 mm je primerno za običajno pisarniško uporabo. Specifikacija 0.8–1.0 mm je primerna za tla z veliko prometa, arhive ali vladne razpise.
- Predalniki predalov: Polno izvlečni kroglični ležaji stanejo nekoliko več in prihranijo veliko frustracij, ko so predali naloženi do zadnjega dela.
- Ključavnice: Ključavnice z odmično ključavnico so cenovno ugodna izbira; za občutljive datoteke se splača kupiti ključavnice z zaskočko in elektronske ključavnice.
- Finish: Prašno barvanje je boljše od barve glede odpornosti na praske. Preverite, ali so robovi prepognjeni ali zviti – ostri robovi so najpogostejša pritožba, ki jo slišimo iz pisarn.
- Požarna stopnja: Pomembno le, če je omara namenjena hrambi pravnih/zavarovalnih dokumentov. Standardne omare niso ognjevarne.
- Obrazec za dostavo: KD (razstavljive) enote zmanjšajo stroške prevoza pri izvoznih naročilih; sestavljene enote prihranijo čas namestitve. Pozanimajte se pri dobavitelju, katere enote so vključene.
Ujemanje velikosti jeklenih omar za dokumente z resničnimi pisarniškimi scenariji
Svetovalna pisarna za dve osebi običajno potrebuje eno omaro za pisma z dvema predaloma na osebo. Odvetniška pisarna za pisanje pisem bi morala imeti pravne enote s štirimi predali, pika. Administrativno nadstropje bolnišnice z mešanim papirnim prostorom se dobro obnese s stranskimi enotami za skupne datoteke in navpičnimi enotami za posamezne postaje. In če hkrati opremljate spalnice za zaposlene ali garderobe za osebje, naš vodnik po velikostih jeklenih omaric pokriva drugo polovico te opreme.
Velikosti jeklenih omar za dokumente: Pogosta vprašanja
Kako visoka je jeklena omara za dokumente s 4 predali?
Približno 52 palcev (približno 1.32 m). Omarica z dvema predaloma meri približno 28 palcev (2 cm), omarica s tremi predali pa skoraj 40 palcev (3 cm).
Kakšna je razlika med omarami za dokumente velikosti Letter in Legal?
Omarice za pisma so široke približno 15 cm in globoke 25 cm; omare za pravne predmete so široke približno 18.25 cm in 3–4 cm globlje, da sprejmejo papir velikosti 8.5 x 14 cm.
Kako globoka je standardna omara za dokumente?
Večina vertikalnih jeklenih omar za dokumente ima globino od 25 do 28.5 cm. Modeli s pismi so na plitvejšem koncu, modeli s pravnimi omarami pa na globljem.
So stranske omare za spise širše od navpičnih?
Da – stranske omarice so običajno široke 30–42 cm in globoke le 15–20 cm, kar je obratno od navpičnih omaric.
Kakšno debelino jekla naj ima komercialna omara za dokumente?
0.5–0.7 mm za standardno pisarniško uporabo; 0.8–1.0 mm za zahtevne pogoje, visok promet ali razpisne zahteve.
In ko primerjate dobavitelje, je tovarna prav tako pomembna kot dimenzije – naš vodnik po najboljših proizvajalcih jeklenega pisarniškega pohištva na Kitajskem predstavlja deset preverljivih proizvajalcev, tako da lahko z zaupanjem primerjate možnosti nabave.
