Kalo tek përmbajtja
Madhësitë e dollapëve të arkivimit prej çeliku janë gjëja e parë që duhet të përcaktoni përpara se të matni një mur të vetëm. Pak kohë më parë, një menaxher i ambienteve na dërgoi me email një foto të një korridori bosh me një shirit matës të shtrirë në dysheme. Pyetja ishte e shkurtër: "Sa dollapë futen këtu pa bllokuar derën?" Është e njëjta pyetje që dëgjojmë nga zyrat në Manila, Dubai dhe Lagos, dhe nuk ka kurrë një përgjigje me një rresht - sepse madhësia e duhur varet nga letra që arkivoni, dhoma që keni dhe njerëzit që do të hapin sirtarët gjashtëdhjetë herë në ditë. Ky udhëzues shpjegon madhësitë standarde të dollapëve të arkivimit prej çeliku, sirtar pas sirtari, në mënyrë që porosia juaj e ardhshme të mos vijë me surpriza.
Madhësitë standarde të kabineteve të arkivimit prej çeliku me një vështrim të shpejtë
Para çdo gjëje tjetër, njihuni me tre dimensionet që përcaktojnë çdo kabinet: gjerësia, thellësia dhe lartësia. Ja diapazoni tipik për konfigurimet më të zakonshme (numrat e saktë ndryshojnë sipas markës, prandaj gjithmonë konfirmoni me fletën e specifikimeve para se të porosisni):
| Tipi | Gjerësi | Thellësi | lartësi |
|---|---|---|---|
| 2-sirtarë vertikalë, shkronja | 15 " | 25 " | 28.4 " |
| 4-sirtarë vertikalë, shkronja | 15 " | 25 " | 52 " |
| 2-sirtarë vertikalë, ligjorë | 18.25 " | 26.5–28.5″ | 28.4 " |
| 4-sirtarë vertikalë, ligjorë | 18.25 " | 28.5 " | 52 " |
| Lateral (2–5 sirtarë) | 30–42″ | 15–20″ | 26–40″ |
Vini re modelin: një dollap vertikal prej çeliku për arkivim është i ngushtë dhe i thellë, i ndërtuar për t'u rreshtuar përgjatë një muri. Një dollap anësor është i gjerë dhe i cekët, i ndërtuar për të shpërndarë dosjet anash. Planimetria e dhomës suaj zakonisht përcakton se cilës familje i përkisni - letra përcakton pjesën tjetër.
Letër kundrejt Dokumenteve Ligjore: Dimensionet e Dollapit të Arkivave që kanë Më Shumë Rëndësi
Ky është kulmi i rrugës, dhe kushton shumë para të gabosh. Dollapët me madhësi Letter mbajnë dokumente standarde 8.5″ x 11″ dhe kanë një gjerësi prej rreth 15″. Dollapët me madhësi Legal mbajnë dokumente 8.5″ x 14″, kanë një gjerësi prej rreth 18.25″ dhe qëndrojnë 3–4 inç më thellë sepse dosjet legal janë më të gjata.
Nëse arkivi juaj përbëhet kryesisht nga kontrata, akte dhe dokumente rregullatore, zgjidhni dokumentet ligjore. Nëse është korrespondencë standarde, fatura dhe dosje të burimeve njerëzore, letra do t'ju kursejë hapësirë në dysheme dhe afërsisht 15-20% të çelikut. Në tregjet ku dominon letra A4 dhe F4 - për shembull, pjesa më e madhe e Azisë - dollapët me gjerësi shkronjash të pajtueshëm me formatin A4 janë zakonisht zgjedhja praktike. Një rregull i shpejtë që i japim çdo blerësi: matni dosjen më të gjerë që do të arkivoni ndonjëherë, shtoni një inç dhe kjo është gjerësia minimale e brendshme që ju nevojitet.
Sa sirtarë? Lartësia e dollapit të arkivimit prej çeliku sipas numrit të sirtarëve
Numri i sirtarëve është në të vërtetë një vendim për lartësinë. Një dollap arkivimi çeliku me 2 sirtarë është rreth 28″ i lartë — lartësia e tavolinës, prandaj do t'i shihni të dyfishohen si mbështetëse printeri. Një sirtar me 3 sirtarë është rreth 40″. Një sirtar me 4 sirtarë është rreth 52″, që është pika ideale për shumicën e zyrave: mjaftueshëm i thellë për të qenë i rëndësishëm, mjaftueshëm i ulët sa sirtari i sipërm të mbetet i arritshëm pa një stol. Një sirtar me 5 sirtarë është 62–65″ dhe i përket arkivave me dendësi të lartë, jo një zone pritjeje.
Për planifikim, llogaritni një buxhet prej afërsisht 300–400 dosjesh të varura për sirtar me gjerësi letre, më pak për dosjet ligjore. Shumëzoni skedarët tuaj aktivë me atë numër dhe do të dini nëse keni nevojë për dy njësi me 2 sirtarë apo një me 4 sirtarë përpara se të mbërrijë një ofertë e vetme.
Vertikal apo Lateral? Cili dollap arkivimi çeliku i përshtatet dhomës suaj
Dollapët vertikalë rrethojnë muret dhe futen në hapësira të ngushta — një sipërfaqe prej 15″ është mjaftueshëm e vogël për t’u vendosur pranë një dere. Dollapët anësorë zënë gjerësinë e murit, por ju japin një sipërfaqe të sheshtë që funksionon si një sipërfaqe pune, dhe thellësia e tyre e vogël e mban dhomën të ndihet e hapur. Nëse hapësira juaj është një korridor me gjerësi 3 metra ose një zyrë e vogël në pjesën e prapme, vertikali është pothuajse gjithmonë zgjidhja. Nëse keni një mur të dedikuar për arkivim ose një hapësirë pune të përbashkët ku dollapi shërben edhe si banak, zgjidhni dollapin anësorë.
Çfarë duhet të kontrolloni përpara se të porosisni Dollapë arkivimi çeliku
- Trashësia e çelikut: Çelik i petëzuar në të ftohtë 0.5–0.7 mm përballon përdorim normal në zyrë. Specifikoni 0.8–1.0 mm për dysheme me trafik të lartë, arkiva ose tendera qeveritarë.
- Rrëshqitjet e sirtarëve: Rrëshqitësit me kushineta me zgjatje të plotë kushtojnë pak më shumë dhe kursejnë shumë zhgënjim kur sirtarët ngarkohen në pjesën e prapme.
- Brava: Kyçet me kamerë janë çmimet standarde; kyçet me shufër dhe kyçet elektronike ia vlejnë për skedarët e ndjeshëm.
- Mbaro: Veshje me pluhur është më e mirë se boja për rezistencën ndaj gërvishtjeve. Kontrolloni që skajet të jenë të palosura ose të mbështjella — skajet e mprehta janë ankesa numër 1 që dëgjojmë nga zyrat.
- Vlerësimi i zjarrit: relevante vetëm nëse dollapi është për mbajtjen ligjore/të sigurimeve. Dollapët standardë nuk janë të papërshkueshëm nga zjarri.
- Formulari i dorëzimit: Njësitë KD (të çmontuara) ulin kostot e transportit për porositë e eksportit; njësitë e montuara kursejnë kohë instalimi. Pyesni se cilat përfshijnë furnizuesi juaj.
Përputhja e Madhësive të Dollapëve të Arkivimit prej Çeliku me Skenarët Realë të Zyrave
Një zyrë konsulence me dy persona zakonisht ka nevojë për një dollap me 2 sirtarë për person. Një dhomë hartimi në një firmë avokatësh duhet të jetë në njësi ligjore me 4 sirtarë, me pikë. Një kat administrativ spitalor me dokumente të përziera shkon mirë me njësi anësore për dosjet e përbashkëta plus njësi vertikale për stacionet individuale. Dhe nëse po pajisni njëkohësisht konviktet e punonjësve ose zonat e ndërrimit të stafit, udhëzuesi ynë i madhësive të dollapëve prej çeliku mbulon gjysmën tjetër të këtij pajimi.
Madhësitë e Dollapëve të Arkivimit të Çelikut: Pyetje të Shpeshta
Sa i gjatë është një dollap arkivimi çeliku me 4 sirtarë?
Rreth 52 inç (afërsisht 1.32 m). Një sirtar me 2 sirtarë është rreth 28″, dhe një me 3 sirtarë është afër 40″.
Cili është ndryshimi midis kabineteve të skedarëve me madhësi letre dhe ligjore?
Dollapët e letrave janë rreth 15″ të gjerë dhe 25″ të thellë; dollapët e letrave janë rreth 18.25″ të gjerë dhe 3–4″ më të thellë për të mbajtur letër 8.5″ x 14″.
Sa i thellë është një dollap standard arkivimi?
Shumica e dollapëve vertikalë të arkivimit prej çeliku kanë një thellësi prej 25–28.5 inç. Modelet me shkronja vendosen në skajin e cekët, ndërsa modelet ligjore në skajin e thellë.
A janë dollapët anësorë të dosjeve më të gjerë se ato vertikalë?
Po — dollapët anësorë janë zakonisht 30–42″ të gjerë dhe vetëm 15–20″ të thellë, e kundërta e dollapëve vertikalë.
Çfarë trashësie çeliku duhet të ketë një dollap arkivimi komercial?
0.5–0.7 mm për përdorim standard në zyrë; 0.8–1.0 mm për punë të rënda, me trafik të lartë ose kërkesa për tender.
Dhe kur krahasoni furnizuesit, fabrika ka po aq rëndësi sa dimensionet - udhëzuesi ynë për prodhuesit më të mirë të mobiljeve të zyrës prej çeliku në Kinë përshkruan dhjetë prodhues të verifikueshëm, në mënyrë që të mund të krahasoni opsionet e furnizimit me besim.
