Димензије челичних ормарића за документе су прва ствар коју треба утврдити пре него што измерите један зид. Пре неког времена, менаџер објекта нам је послао имејлом фотографију празног ходника са метарском траком растегнутом преко пода. Питање је било кратко: „Колико ормарића може да стане овде, а да се не блокирају врата?“ То је исто питање које чујемо из канцеларија у Манили, Дубаију и Лагосу, и никада нема једноставни одговор — јер права величина зависи од папира које архивирате, просторије коју имате и људи који ће отварати фиоке шездесет пута дневно. Овај водич води кроз стандардне величине челичних ормарића за документе, фиоку по фиоку, тако да ваша следећа поруџбина не долази са изненађењима.
Стандардне димензије челичних ормара за документе на први поглед
Пре свега, упознајте се са три димензије које дефинишу сваки ормарић: ширином, дубином и висином. Ево типичних распона за најчешће конфигурације (тачни бројеви варирају у зависности од бренда, зато увек проверите спецификације пре наручивања):
| тип | Ширина | Дубина | висина |
|---|---|---|---|
| Вертикална са 2 фиоке, писмо | КСНУМКС " | КСНУМКС " | КСНУМКС " |
| Вертикална са 4 фиоке, писмо | КСНУМКС " | КСНУМКС " | КСНУМКС " |
| Вертикална са 2 фиоке, легална | КСНУМКС " | 26.5–28.5″ | КСНУМКС " |
| Вертикална са 4 фиоке, легална | КСНУМКС " | КСНУМКС " | КСНУМКС " |
| Бочно (2–5 фиока) | 30–42″ | 15–20″ | 26–40″ |
Обратите пажњу на образац: вертикални челични ормар за документе је узак и дубок, направљен за постављање дуж зида. Бочни ормар је широк и плитак, направљен за распоређивање фасцикли бочно. Распоред ваше собе обично одлучује којој породици припадате - папир одлучује остало.
Писмо наспрам правног: Димензије ормарића за документе које су најважније
Ово је раскрсница на путу, и кошта много новца да се погреши. Ормарићи формата Letter одговарају стандардним документима димензија 8.5″ x 11″ и ширине су око 15″. Ормарићи формата Legal одговарају документима димензија 8.5″ x 14″, ширине су око 18.25″ и дубљи су 3-4 инча јер су фасцикле Legal дуже.
Ако је ваша архива углавном састављена од уговора, акта и регулаторних поднесака, обратите се легалном сектору. Ако је у питању стандардна преписка, фактуре и кадровски фајлови, формат Letter ће вам уштедети простор и отприлике 15–20% челика. На тржиштима где доминирају A4 и F4 формати – већи део Азије, на пример – ормарићи ширине Letter компатибилни са A4 форматом су обично практичан избор. Брзо правило које дајемо сваком купцу: измерите најширу фасциклу коју ћете икада архивирати, додајте један инч и то је минимална унутрашња ширина која вам је потребна.
Колико фиока? Висина челичног ормара за документе према броју фиока
Број фиока заправо зависи од висине. Челични ормар за документе са 2 фиоке висок је око 28 цм - висина стола, због чега ћете их видети и као постоље за штампач. Ормар са 3 фиоке је висок око 40 цм. Ормар са 4 фиоке је висок око 52 цм, што је идеална вредност за већину канцеларија: довољно дубок да буде важан, довољно низак да се до горње фиоке може доћи без степенице. Ормар са 5 фиока је висок 62-65 цм и припада архивама велике густине, а не рецепцији.
За планирање, у буџету имајте отприлике 300–400 висећих фасцикли по фиоци ширине писма, а мање за правне фасцикле. Помножите број активних фасцикли са тим бројем и знаћете да ли су вам потребне две јединице са две фиоке или једна са четири фиоке пре него што стигне јединствена понуда.
Вертикални или бочни? Који челични ормар за документе одговара вашој соби
Вертикални ормарићи се уздижу уз зидове и заузимају уске просторе — површина од 15 цм је довољно мала да се постави поред врата. Бочни ормарићи заузимају ширину зида, али вам пружају равну површину која служи као радна површина, а њихова мала дубина одржава просторију отвореном. Ако је ваш простор ходник ширине 3 метра или мала канцеларија, вертикални су скоро увек решење. Ако имате посебан зид за документе или заједнички радни простор где ормарић служи и као пулт, изаберите бочне.
Шта треба проверити пре него што наручите Челични ормари за документе
- Дебљина челика: Хладно ваљани челик дебљине 0.5–0.7 мм намењен је за нормалну канцеларијску употребу. Спецификација 0.8–1.0 мм за подове са великим прометом, архиве или владине тендере.
- Кутије за фиоке: Клизни лежајеви са кугличним лежајевима са пуним извлачењем коштају мало више и штеде много фрустрација када се фиоке напуне до задњег дела.
- браве: Браве са камером су подразумевана опција у буџету; браве са шипком и електронске браве се исплате за осетљиве датотеке.
- Заврши: Прашкасти премаз је отпорнији на гребање од боје. Проверите да ли су ивице пресавијене или увијене — оштре ивице су жалба број 1 коју чујемо из канцеларија.
- Степен пожара: релевантно само ако је ормар намењен за чување правних/осигуравајућих докумената. Стандардни ормари нису ватроотпорни.
- Образац за испоруку: КД (склопиве) јединице смањују трошкове превоза при извозним поруџбинама; склопљене јединице штеде време инсталације. Питајте свог добављача шта то укључује.
Усклађивање величина челичних ормара за документе са стварним канцеларијским сценаријима
Консултантској канцеларији за две особе обично је потребан један ормар за писма са 2 фиоке по особи. Соба за цртање у адвокатској фирми требало би да буде на легалним јединицама са 4 фиоке, тачка. Административни спрат болнице са мешовитим папиролошким простором добро функционише са бочним јединицама за заједничке фајлове плус вертикалним јединицама за појединачне станице. А ако истовремено опремате спаваонице за запослене или свлачионице за особље, наш водич за величине челичних ормарића покрива другу половину тог опремања.
Величине челичних ормара за документе: Честа питања
Колико је висок челични ормар за документе са 4 фиоке?
Око 52 инча (отприлике 1.32 м). Модел са 2 фиоке је дугачак око 28 инча, а са 3 фиоке близу 40 инча.
Која је разлика између ормара за документе величине Letter и Legal?
Ормани за писма су широки око 15 цм и дубоки 25 цм; ормани за правне предмете су широки око 18.25 цм и дубљи 3-4 цм да би примили папир димензија 8.5 x 14 цм.
Колико је дубок стандардни ормар за архивирање?
Већина вертикалних челичних ормара за документе има дубину од 25–28.5 цм. Модели са писмима налазе се на плитком крају, а модели са правним документима на дубоком крају.
Да ли су бочни ормарићи за документе шири од вертикалних?
Да — бочни ормарићи су обично широки 30–42 цм и дубоки само 15–20 цм, што је супротно од вертикалних ормарића.
Коју дебљину челика треба да има комерцијални ормар за документе?
0.5–0.7 мм за стандардну канцеларијску употребу; 0.8–1.0 мм за захтеве за тешке услове рада, велики промет или тендере.
А када упоређујете добављаче, фабрика је битна колико и димензије — наш водич за најбоље произвођаче канцеларијског намештаја од челика у Кини води кроз десет проверљивих произвођача, тако да можете са сигурношћу упоредити опције набавке.


