Hoppa till innehåll
Storleken på arkivskåp i stål är det första man bör kontrollera innan man mäter en enskild vägg. För ett tag sedan mailade en fastighetschef oss ett foto på en tom hall med ett måttband utsträckt över golvet. Frågan var kort: "Hur många skåp får plats här utan att blockera dörren?" Det är samma fråga som vi hör från kontor i Manila, Dubai och Lagos, och den har aldrig ett svar på en rad – eftersom rätt storlek beror på vilket papper du arkiverar, vilket utrymme du har och de personer som drar upp lådor sextio gånger om dagen. Den här guiden går igenom standardstorlekarna för arkivskåp i stål, låda för låda, så att din nästa beställning inte kommer med överraskningar.
Standardstorlekar på arkivskåp i stål i korthet
Innan du gör något annat, bekanta dig med de tre dimensioner som definierar varje skåp: bredd, djup och höjd. Här är de typiska intervallen för de vanligaste konfigurationerna (exakta siffror varierar beroende på märke, så kontrollera alltid mot specifikationsbladet innan du beställer):
| Typ | Bredd | Djup | Höjd |
|---|---|---|---|
| 2 lådor vertikalt, brev | 15 " | 25 " | 28.4 " |
| 4 lådor vertikalt, brev | 15 " | 25 " | 52 " |
| 2 lådor vertikalt, legal | 18.25 " | 26.5–28.5 tum | 28.4 " |
| 4 lådor vertikalt, legal | 18.25 " | 28.5 " | 52 " |
| Lateral (2–5 lådor) | 30–42 tum | 15–20 tum | 26–40 tum |
Lägg märke till mönstret: ett vertikalt arkivskåp i stål är smalt och djupt, byggt för att ställas upp längs en vägg. Ett skåp på sidan är brett och grunt, byggt för att sprida ut arkivpärmar i sidled. Din rumslayout avgör vanligtvis vilken familj du tillhör – pappret avgör resten.
Letter vs. Legal: Måtten på arkivskåpet som är viktigast
Detta är vägskälet, och det kostar riktiga pengar att göra fel. Skåp i Letter-format passar vanliga dokument på 8.5 x 11 cm och är cirka 15 cm breda. Skåp i Legal-format passar dokument på 8.5 x 14 cm, är cirka 18.25 cm breda och sitter 3–4 cm djupare eftersom Legal-mappar är längre.
Om ditt arkiv mestadels består av kontrakt, handlingar och regulatoriska dokument, välj en juridisk lösning. Om det gäller standardkorrespondens, fakturor och HR-filer, kommer Letter att spara golvyta och ungefär 15–20 % av stålet. På marknader där A4- och F4-papper dominerar – till exempel större delen av Asien – är A4-kompatibla brevskåp vanligtvis det praktiska valet. En snabb regel vi ger varje köpare: mät den bredaste mappen du någonsin kommer att arkivera, lägg till en tum, och det är den minsta innerbredden du behöver.
Hur många lådor? Höjd på arkivskåp i stål efter lådantal
Antal lådor är verkligen ett höjdbeslut. Ett arkivskåp i stål med två lådor är ungefär 74 cm högt – skrivbordshöjd, vilket är anledningen till att de även fungerar som skrivarstativ. Ett arkivskåp med tre lådor når runt 102 cm. Ett arkivskåp med fyra lådor når cirka 142 cm, vilket är det optimala höjden för de flesta kontor: tillräckligt djupt för att vara viktigt, tillräckligt lågt för att den översta lådan ska vara tillgänglig utan pall. Ett arkivskåp med fem lådor är 152–165 cm långt och hör hemma i arkiv med hög densitet, inte i en reception.
Budgetera för planering med ungefär 300–400 hängmappar per låda i Letter-format, färre för Legal-format. Multiplicera dina aktiva mappar med det antalet, så vet du om du behöver två enheter med 2 lådor eller en med 4 lådor innan en enda offert kommer.
Vertikalt eller lateralt? Vilket arkivskåp i stål passar ditt rum
Vertikala skåp sträcker sig mot väggar och packas in i smala springor – ett 15 cm stort format är tillräckligt litet för att placeras bredvid en dörr. Sidoskåp tar upp väggens bredd men ger dig en plan topp som fungerar som arbetsyta, och deras grunda djup gör att rummet känns öppet. Om ditt utrymme är en 3 meter bred korridor eller ett litet bakkontor är vertikalt nästan alltid lösningen. Om du har en dedikerad arkivvägg eller en delad arbetsyta där skåpet även fungerar som disk, välj lateralt.
Vad du bör kontrollera innan du beställer Stålarkivskåp
- Ståltjocklek: 0.5–0.7 mm kallvalsat stål klarar normal kontorsanvändning. Specifikation 0.8–1.0 mm för golv med hög trafik, arkiv eller statliga upphandlingar.
- Lådglas: Helutdragbara kullagerskenor kostar lite mer och sparar mycket frustration när lådorna laddas längst bak.
- lås: Kamlås är standard i budgeten; stånglås och elektroniska lås är värda det för känsliga filer.
- Finish: Pulverlackering är bättre än färg när det gäller reptålighet. Kontrollera att kanterna är vikta eller rullade – vassa kanter är det främsta klagomålet vi hör från kontor.
- Brandbedömning: endast relevant om skåpet är avsett för juridisk/försäkringsmässig bevaring. Standardskåp är inte brandsäkra.
- Leveransformulär: KD-enheter (knock-down) minskar fraktkostnaderna på exportorder; monterade enheter sparar installationstid. Fråga vilken som ingår hos din leverantör.
Matcha storlekar på arkivskåp i stål med verkliga kontorsscenarier
Ett konsultkontor för två personer behöver vanligtvis ett brevskåp med två lådor per person. Ett ritrum på en advokatbyrå bör ha lagliga enheter med fyra lådor, punkt på punkt. En sjukhusadministrationsvåning med blandat pappersarbete fungerar bra med sidoenheter för delade filer plus vertikala enheter för individuella stationer. Och om du samtidigt inreder anställdas sovsalar eller omklädningsrum för personalen, täcker vår storleksguide för stålskåp den andra halvan av den inredningen.
Storlekar på arkivskåp i stål: Vanliga frågor
Hur högt är ett arkivskåp i stål med fyra lådor?
Cirka 52 tum (ungefär 1.32 m). En låda med 2 lådor är cirka 28 tum lång, och en med 3 lådor är nära 40 tum lång.
Vad är skillnaden mellan arkivskåp i Letter- och Legal-format?
Brevskåp är cirka 15 cm breda och 25 cm djupa; juridiska skåp är cirka 18.25 cm breda och 3–4 cm djupare för att rymma papper på 8.5 x 14 cm.
Hur djupt är ett vanligt arkivskåp?
De flesta vertikala arkivskåp i stål är 25–28.5 cm djupa. Letter-modellerna sitter i den grunda änden och Legal-modellerna i den djupa änden.
Är sidoskåp bredare än vertikala?
Ja – sidoskåp är vanligtvis 30–42 tum breda och bara 15–20 tum djupa, motsatsen till vertikala skåp.
Vilken ståltjocklek bör ett kommersiellt arkivskåp ha?
0.5–0.7 mm för vanlig kontorsanvändning; 0.8–1.0 mm för tunga applikationer, hög trafik eller krav på anbud.
Och när du jämför leverantörer spelar fabriken lika stor roll som måtten – vår guide till de främsta tillverkarna av kontorsmöbler i stål i Kina går igenom tio verifierbara tillverkare, så att du kan jämföra inköpsalternativ med tillförsikt.
