Перейти до вмісту
Розміри сталевих картотечних шаф – це перше, що потрібно визначити, перш ніж виміряти хоча б одну стіну. Нещодавно менеджер з обслуговування надіслав нам електронною поштою фотографію порожнього коридору з рулеткою, натягнутою на підлогу. Запитання було коротким: «Скільки шаф тут поміститься, щоб не блокувати двері?» Це те саме питання, яке ми чуємо з офісів у Манілі, Дубаї та Лагосі, і на нього ніколи не буває однозначної відповіді, адже правильний розмір залежить від паперів, які ви складаєте, кімнати, яку маєте, та людей, які відкриватимуть шухляди шістдесят разів на день. У цьому посібнику описано стандартні розміри сталевих картотечних шаф, шухляда за шухлядою, щоб ваше наступне замовлення не принесло сюрпризів.
Стандартні розміри сталевих шаф для документів з першого погляду
Перш за все, ознайомтеся з трьома розмірами, які визначають кожну шафу: шириною, глибиною та висотою. Ось типові діапазони для найпоширеніших конфігурацій (точні цифри залежать від бренду, тому завжди перевіряйте їх у специфікації перед замовленням):
| тип | ширина | Глибина | висота |
|---|---|---|---|
| 2-шухлядна вертикальна, літера | 15 " | 25 " | 28.4 " |
| 4-шухлядна вертикальна, літера | 15 " | 25 " | 52 " |
| 2-шухлядна вертикальна, легальна | 18.25 " | 26.5–28.5 дюймів | 28.4 " |
| 4-шухлядна вертикальна, легальна | 18.25 " | 28.5 " | 52 " |
| Бічні (2–5 висувних шухляд) | 30–42 дюймів | 15–20 дюймів | 26–40 дюймів |
Зверніть увагу на закономірність: вертикальна сталева шафа для документів вузька та глибока, її можна розташувати вздовж стіни. Бічна шафа широка та неглибока, її можна розкласти по стіні. Планування вашої кімнати зазвичай визначає, до якої родини ви належите, а папір вирішує все інше.
Лист проти юридичного: розміри картотеки, які мають найбільше значення
Це роздоріжжя, і помилитися коштує чимало грошей. Шафи формату Letter вміщують стандартні документи розміром 8.5 дюйма x 11 дюймів і мають ширину близько 15 дюймів. Шафи формату Legal вміщують документи розміром 8.5 дюйма x 14 дюймів, мають ширину близько 18.25 дюймів і мають глибину 3-4 дюйми, оскільки папки Legal довші.
Якщо ваш архів складається здебільшого з договорів, актів та документів, що підлягають регулюванню, звертайтеся до юридичних служб. Якщо це стандартна кореспонденція, рахунки-фактури та файли відділу кадрів, формат Letter заощадить вам місце на підлозі та приблизно 15–20% сталі. На ринках, де домінує папір формату A4 та F4 — наприклад, більшість країн Азії — шафи формату Letter, сумісні з форматом A4, зазвичай є практичним вибором. Коротке правило, яке ми даємо кожному покупцю: виміряйте найширшу папку, яку ви коли-небудь будете зберігати в архіві, додайте дюйм, і це буде мінімальна необхідна внутрішня ширина.
Скільки шухляд? Висота сталевої шафи для документів за кількістю шухляд
Кількість шухляд насправді залежить від висоти. Сталева шафа для документів з 2 шухлядами має висоту близько 28 дюймів (72 см) — висота столу, тому ви можете побачити їх одночасно підставками для принтера. Шафа з 3 шухлядами має висоту близько 40 дюймів (102 см). Шафа з 4 шухлядами має висоту близько 52 дюймів (132 см), що є оптимальним варіантом для більшості офісів: достатньо глибока, щоб мати значення, достатньо низька, щоб верхня шухляда залишалася доступною без сходинки. Шафа з 5 шухлядами має висоту 62–65 дюймів (152–165 см) і підходить для архівів з високою щільністю зберігання, а не для приймальні.
Для планування, закладіть у бюджет приблизно 300–400 підвісних папок на шухляду для формату Letter, менше для формату Legal. Помножте кількість активних файлів на це число, і ви знатимете, чи потрібні вам дві папки з 2 шухлядами, чи одна з 4 шухлядами, ще до того, як надійде єдина цінова пропозиція.
Вертикальна чи бічна? Яка сталева шафа для документів підійде для вашої кімнати
Вертикальні шафи облягають стіни та розміщуються у вузьких проміжках — шафа розміром 15 дюймів достатньо мала, щоб помістити її біля дверей. Бічні шафи займають частину ширини стіни, але утворюють плоску стільницю, яка служить робочою поверхнею, а їхня невелика глибина створює відчуття відкритості кімнати. Якщо ваш простір — це коридор шириною 3 метри або невеликий задній офіс, вертикальні шафи майже завжди є правильним рішенням. Якщо у вас є окрема стіна для документів або спільний робочий простір, де шафа також служить стійкою, оберіть бічні шафи.
Що перевірити перед замовленням Сталеві шафи для документів
- Товщина сталі: Холоднокатана сталь товщиною 0.5–0.7 мм підходить для звичайного офісного використання. Специфікація 0.8–1.0 мм підходить для підлог з високою прохідністю, архівів або державних тендерів.
- Висувні ящики: Направляючі на кулькових підшипниках повного висування коштують трохи дорожче та позбавляють багатьох розчарувань, коли шухляди завантажуються до задньої частини.
- Замки: Кулачкові замки – це бюджетний варіант за замовчуванням; стрижні та електронні замки варті того, щоб підійти для конфіденційних файлів.
- Готово: Порошкове покриття перевершує фарбу за стійкістю до подряпин. Перевірте, чи краї загнуті або скошені — гострі краї — це скарга номер один, яку ми чуємо з офісів.
- Вогнестійкість: актуально лише якщо шафа призначена для зберігання юридичних/страхових документів. Стандартні шафи не є вогнестійкими.
- Форма доставки: Збірні блоки KD (розбірні) зменшують транспортні витрати на експортні замовлення; зібрані блоки економлять час на встановлення. Запитайте у постачальника, які саме варіанти входять до комплекту.
Відповідність розмірів сталевих шаф для документів реальним офісним сценаріям
Для консультаційного офісу на двох осіб зазвичай потрібна одна шафа для листів з 2 шухлядами на людину. У юридичній фірмі креслярська кімната повинна бути на юридичних секціях з 4 шухлядами, крапка. Адміністративний поверх лікарні зі змішаним оформленням документів добре підходить для бічних секцій для спільних файлів та вертикальних секцій для окремих робочих місць. А якщо ви одночасно облаштовуєте гуртожитки для співробітників або роздягальні, наш посібник з розмірів сталевих шафок охоплює іншу половину цього облаштування.
Розміри сталевих шаф для документів: поширені запитання
Яка висота сталевої шафи для документів з 4 шухлядами?
Близько 52 дюймів (приблизно 1.32 м). Двошухлядна шафа має довжину близько 28 дюймів, а трьома — близько 40 дюймів.
Яка різниця між картотечними шафами розміру Letter та Legal?
Шафи для листів мають ширину приблизно 15 дюймів і глибину 25 дюймів; шафи для юридичних документів мають ширину приблизно 18.25 дюймів і глибину 3–4 дюйми, щоб вмістити папір формату 8.5 x 14 дюймів.
Якої глибини стандартна шафа для документів?
Більшість вертикальних сталевих картотечних шаф мають глибину 25–28.5 дюймів. Моделі для листів розташовуються на неглибокому кінці, моделі для юридичних потреб — на глибокому.
Чи бічні шафи для файлів ширші за вертикальні?
Так, бічні шафи зазвичай мають ширину 30–42 см і глибину лише 15–20 см, що є протилежністю вертикальним шафам.
Яка товщина сталі повинна бути у комерційної шафи для документів?
0.5–0.7 мм для стандартного офісного використання; 0.8–1.0 мм для важких умов експлуатації, високої прохідності або для виконання тендерних робіт.
І коли ви порівнюєте постачальників, завод має таке ж значення, як і розміри — наш путівник по провідних виробниках сталевих офісних меблів у Китаї охоплює десять перевірених виробників, тож ви можете впевнено порівнювати варіанти постачання.
