Bỏ để qua phần nội dung
Kích thước tủ hồ sơ bằng thép là điều đầu tiên cần xác định trước khi bạn đo bất kỳ bức tường nào. Cách đây không lâu, một quản lý cơ sở vật chất đã gửi email cho chúng tôi một bức ảnh chụp một hành lang trống với một thước dây được căng ngang sàn. Câu hỏi rất ngắn gọn: “Có thể đặt bao nhiêu tủ ở đây mà không làm chắn cửa?” Đó là câu hỏi mà chúng tôi thường nghe từ các văn phòng ở Manila, Dubai và Lagos, và nó không bao giờ có câu trả lời chỉ trong một dòng — bởi vì kích thước phù hợp phụ thuộc vào loại giấy tờ bạn lưu trữ, diện tích phòng và số người sẽ mở ngăn kéo đến sáu mươi lần một ngày. Hướng dẫn này sẽ trình bày chi tiết về kích thước tiêu chuẩn của tủ hồ sơ bằng thép, từng ngăn kéo một, để đơn đặt hàng tiếp theo của bạn không gặp phải những bất ngờ.
Tổng quan về kích thước tiêu chuẩn của tủ đựng hồ sơ bằng thép.
Trước hết, hãy làm quen với ba kích thước xác định mọi loại tủ: chiều rộng, chiều sâu và chiều cao. Dưới đây là phạm vi kích thước điển hình cho các cấu hình phổ biến nhất (các con số chính xác có thể khác nhau tùy theo thương hiệu, vì vậy hãy luôn kiểm tra bảng thông số kỹ thuật trước khi đặt hàng):
| Kiểu | Chiều rộng | Độ sâu | Chiều cao |
|---|---|---|---|
| Tủ đứng 2 ngăn kéo, cỡ thư | 15 " | 25 " | 28.4 " |
| Tủ đứng 4 ngăn kéo, cỡ thư | 15 " | 25 " | 52 " |
| Tủ đứng 2 ngăn kéo, khổ Legal | 18.25 " | 26.5–28.5 ″ | 28.4 " |
| Tủ đứng 4 ngăn kéo, khổ Legal | 18.25 " | 28.5 " | 52 " |
| Ngăn kéo ngang (2-5 ngăn kéo) | 30–42 ″ | 15–20 ″ | 26–40 ″ |
Hãy để ý đến quy luật: tủ đựng hồ sơ bằng thép dạng đứng thì hẹp và sâu, được thiết kế để xếp dọc theo tường. Tủ đựng hồ sơ dạng ngang thì rộng và nông, được thiết kế để sắp xếp hồ sơ theo chiều ngang. Bố cục phòng của bạn thường quyết định bạn thuộc kiểu tủ nào — còn giấy tờ thì quyết định phần còn lại.
Tệp hồ sơ cỡ Letter so với cỡ Legal: Kích thước tủ hồ sơ nào quan trọng nhất
Đây là ngã rẽ quan trọng, và nếu chọn sai sẽ phải trả giá bằng tiền thật. Tủ đựng tài liệu cỡ Letter phù hợp với tài liệu tiêu chuẩn 8.5″ x 11″ và rộng khoảng 15″. Tủ đựng tài liệu cỡ Legal phù hợp với tài liệu 8.5″ x 14″, rộng khoảng 18.25″ và sâu hơn 3-4 inch vì các tập tài liệu cỡ Legal dài hơn.
Nếu kho lưu trữ của bạn chủ yếu là hợp đồng, giấy tờ nhà đất và hồ sơ pháp lý, hãy chọn loại tủ khổ A4. Nếu đó là thư từ thông thường, hóa đơn và hồ sơ nhân sự, loại tủ khổ A4 sẽ giúp bạn tiết kiệm không gian và khoảng 15-20% lượng thép. Tại các thị trường sử dụng giấy A4 và F4 phổ biến — ví dụ như hầu hết các nước châu Á — tủ khổ A4 tương thích với khổ A4 thường là lựa chọn thiết thực. Một quy tắc đơn giản chúng tôi đưa ra cho mọi người mua: đo chiều rộng lớn nhất của thư mục bạn sẽ lưu trữ, cộng thêm một inch, và đó là chiều rộng tối thiểu bên trong mà bạn cần.
Tủ hồ sơ bằng thép có bao nhiêu ngăn kéo? Chiều cao tủ theo số ngăn kéo.
Số lượng ngăn kéo thực sự phụ thuộc vào chiều cao. Tủ đựng hồ sơ bằng thép 2 ngăn kéo cao khoảng 28 inch – ngang tầm bàn làm việc, đó là lý do tại sao bạn thường thấy chúng được dùng làm giá đỡ máy in. Tủ 3 ngăn kéo cao khoảng 40 inch. Tủ 4 ngăn kéo cao khoảng 52 inch, đây là chiều cao lý tưởng cho hầu hết các văn phòng: đủ sâu để cần thiết, đủ thấp để ngăn kéo trên cùng vẫn có thể với tới mà không cần ghế bậc thang. Tủ 5 ngăn kéo cao từ 62 đến 65 inch và phù hợp với các kho lưu trữ mật độ cao, chứ không phải khu vực tiếp tân.
Để lên kế hoạch, hãy dự trù khoảng 300-400 kẹp tài liệu treo mỗi ngăn kéo khổ A4, ít hơn nếu khổ Legal. Nhân số lượng hồ sơ đang sử dụng của bạn với con số đó, và bạn sẽ biết mình cần hai tủ 2 ngăn hay một tủ 4 ngăn trước khi nhận được báo giá.
Tủ đựng hồ sơ bằng thép kiểu đứng hay ngang? Loại nào phù hợp với căn phòng của bạn?
Tủ đứng ôm sát tường và có thể đặt gọn vào những khoảng trống hẹp — kích thước chỉ 15 inch (khoảng 45 cm) đủ nhỏ để đặt cạnh cửa. Tủ ngang chiếm chiều rộng tường nhưng lại có mặt trên phẳng, có thể dùng làm bàn làm việc, và độ sâu nông giúp căn phòng luôn thoáng đãng. Nếu không gian của bạn là hành lang rộng 3 mét hoặc một văn phòng nhỏ phía sau, tủ đứng hầu như luôn là lựa chọn tối ưu. Nếu bạn có một bức tường chuyên dụng để lưu trữ hồ sơ hoặc một không gian làm việc chung nơi tủ được sử dụng kiêm luôn chức năng quầy, hãy chọn tủ ngang.
Những điều cần kiểm tra trước khi đặt hàng Tủ hồ sơ bằng thép
- Độ dày thép: Thép cán nguội dày 0.5–0.7 mm phù hợp với sử dụng thông thường trong văn phòng. Nên dùng loại dày 0.8–1.0 mm cho các khu vực có mật độ giao thông cao, kho lưu trữ hoặc các công trình đấu thầu của chính phủ.
- Trang trình bày ngăn kéo: Ray trượt bi toàn phần có giá cao hơn một chút nhưng giúp tránh được nhiều rắc rối khi ngăn kéo chứa đầy đồ.
- Ổ khóa: Khóa cam là lựa chọn tiết kiệm chi phí; khóa chốt và khóa điện tử đáng giá hơn cho các tài liệu nhạy cảm.
- Khi kết thúc: Lớp phủ bột có khả năng chống trầy xước tốt hơn sơn. Hãy kiểm tra xem các cạnh có được gấp hoặc cuộn lại không — cạnh sắc nhọn là vấn đề chúng tôi thường nhận được phản hồi tiêu cực nhất từ các văn phòng.
- Đánh giá lửa: Chỉ có ý nghĩa nếu tủ được dùng để lưu trữ hồ sơ pháp lý/bảo hiểm. Tủ tiêu chuẩn không chống cháy.
- Biểu mẫu giao hàng: Các bộ phận dạng tháo rời (KD) giúp giảm chi phí vận chuyển đối với các đơn hàng xuất khẩu; các bộ phận đã lắp ráp giúp tiết kiệm thời gian lắp đặt. Hãy hỏi nhà cung cấp của bạn xem họ cung cấp loại nào.
Lựa chọn kích thước tủ hồ sơ thép phù hợp với không gian văn phòng thực tế.
Một văn phòng tư vấn hai người thường cần một tủ đựng thư 2 ngăn kéo cho mỗi người. Phòng soạn thảo văn bản của một công ty luật nên sử dụng tủ 4 ngăn kéo tiêu chuẩn. Khu hành chính bệnh viện với nhiều loại giấy tờ khác nhau sẽ phù hợp với các tủ ngang để đựng hồ sơ dùng chung và các tủ dọc cho từng khu vực làm việc riêng. Và nếu bạn đang trang bị phòng ngủ cho nhân viên hoặc khu vực thay đồ của nhân viên cùng lúc, hướng dẫn về kích thước tủ thép của chúng tôi sẽ đáp ứng phần còn lại của công việc trang bị đó.
Kích thước tủ hồ sơ bằng thép: Câu hỏi thường gặp
Tủ đựng hồ sơ bằng thép 4 ngăn kéo cao bao nhiêu?
Khoảng 52 inch (xấp xỉ 1.32 m). Loại 2 ngăn kéo có chiều dài khoảng 28 inch, và loại 3 ngăn kéo dài gần 40 inch.
Tủ đựng hồ sơ cỡ Letter và cỡ Legal có gì khác nhau?
Tủ đựng thư thường có chiều rộng khoảng 15 inch và chiều sâu 25 inch; tủ đựng hồ sơ pháp lý có chiều rộng khoảng 18.25 inch và chiều sâu từ 3 đến 4 inch để chứa giấy khổ 8.5 inch x 14 inch.
Chiều sâu của tủ hồ sơ tiêu chuẩn là bao nhiêu?
Hầu hết các tủ đựng hồ sơ bằng thép dạng đứng có chiều sâu từ 25 đến 28.5 inch. Các mẫu cỡ Letter có chiều sâu nông hơn, còn các mẫu cỡ Legal có chiều sâu sâu hơn.
Tủ đựng hồ sơ nằm ngang có rộng hơn tủ đựng hồ sơ thẳng đứng không?
Đúng vậy — tủ ngang thường rộng từ 30 đến 42 inch và chỉ sâu từ 15 đến 20 inch, ngược lại với tủ dọc.
Tủ đựng hồ sơ thương mại nên có độ dày thép bao nhiêu?
Độ dày 0.5–0.7 mm thích hợp cho sử dụng văn phòng thông thường; 0.8–1.0 mm thích hợp cho các ứng dụng đòi hỏi cường độ cao, lưu lượng người qua lại lớn hoặc các yêu cầu giao dịch phức tạp.
Và khi so sánh các nhà cung cấp, nhà máy sản xuất cũng quan trọng không kém gì kích thước sản phẩm — hướng dẫn của chúng tôi về các nhà sản xuất nội thất văn phòng bằng thép hàng đầu tại Trung Quốc sẽ giới thiệu mười nhà sản xuất đáng tin cậy, giúp bạn tự tin so sánh các lựa chọn nguồn cung ứng.
