Biroja skapīši modernām darba vietām: veidi, izmēri un iepirkuma rokasgrāmata

Pagājušajā gadā mums bija klients Singapūrā — ēku pārvaldnieks 400 cilvēku lielai tehnoloģiju kompānijai, kas pārcēlās uz jaunu ēku. Viņiem bija nepieciešamas biroja skapīši katram stāvam, taču viņu iepirkumu komanda turpināja sūtīt specifikācijas, kas bija vai nu pārāk platas koridoriem, vai arī neatbilda iekārtojuma estētikai. Trīs paraugu kārtas, divi noraidīti konteineri. Tas viss tāpēc, ka neviens nebija apsēdies un precīzi uzrakstījis, ko nozīmē "biroja skapītis" komerciāla iekārtojuma kontekstā.

Šajā ceļvedī tas ir izdarīts. Ja iegādājaties biroja skapīšus vairumā — neatkarīgi no tā, vai tie paredzēti korporatīvajai galvenajai mītnei, koprades telpai, veselības aprūpes iestādei vai valdības ēkai —, lūk, kas jums jāzina pirms pasūtījuma parakstīšanas.

Kāpēc biroja skapīši šobrīd ir aktuāli

Karsto rakstāmgaldu sistēma iznīcināja personīgo atvilktni. Kad uzņēmumi pārgāja uz aktivitātēs balstītu darbu, kur darbiniekiem nebija piešķirtu galdu, cilvēkiem bija nepieciešama vieta, kur nolikt mēteli, klēpjdatora somu un sporta inventāru, ko viņi neatzīst glabājam birojā. Biroja skapīši aizpildīja šo tukšumu.

Tomēr tās nav tikai ABW telpas. Veselības aprūpes iestādēm ir nepieciešama droša darbinieku vērtīgu mantu glabātuve klīnisko zonu tuvumā. Noliktavām un ražotnēm maiņu maiņas punktos ir nepieciešami rūpnieciskie skapīši . Skolām tie ir nepieciešami gan darbiniekiem, gan skolēniem — mūsu ceļvedī par skapīšiem skolām mēs detalizēti aplūkojām skolām raksturīgās specifikācijas prasības . Lietošanas gadījumi pieauga, un līdz ar to pieauga arī pircēju skaits, kuri mēģināja saprast, kādas specifikācijas pasūtīt.

Īsumā: biroja skapīši vairs nav tikai sporta zāles aprīkojums. Tie ir standarta mēbeļu kategorija.

Galvenie biroja skapīšu veidi (un kad katru lietot)

Ne visi skapīši ir vienādi. Šeit ir sadalījums pēc durvju konfigurācijas — tā nozare tos faktiski klasificē.

Vienstāva (pilna augstuma) biroja skapīši

Vienas durvis katrā kolonnā, pilna augstuma. Aptuveni 1,800 mm augstas un 300–450 mm platas katras durvis. Šī ir augstākās klases opcija — vislielākā uzglabāšanas ietilpība, visvieglāk lietojama ar lielākām somām vai piekarināmiem apģērbiem. Bieži sastopama juridiskajos birojos, finanšu birojos un veselības aprūpes personāla telpās, kur darbinieki ņem līdzi vairāk personīgā aprīkojuma. Mūsu divlīmeņu tērauda skapītis ir klasisks piemērs: divi pilna augstuma nodalījumi blakus, katrs ar savu izciļņu slēdzeni.

Divstāvu biroja skapīši

Divas durvis sakrautas katrā kolonnā, katra nodalījuma augstums ir aptuveni 900 mm. Šī ir visizplatītākā konfigurācija atvērta plānojuma birojiem. Tajā pašā grīdas platībā jūs iegūstat divreiz lielāku lietotāju ietilpību. Mūsu 8 durvju tērauda skapīšu bloki (4 kolonnas × 2 rindas) ir ideāla vieta lielākajai daļai korporatīvo instalāciju — pietiekama ietilpība, lai apkalpotu 8 darbiniekus katrā blokā, kas ietilpst standarta 900 mm koridora platumā.

Trīs un četru līmeņu skapīši

Vairāk nodalījumu, mazāka individuāla telpa. Trīs līmeņu plaukts nodrošina aptuveni 600 mm uz katru nodalījumu; četru līmeņu plaukts — aptuveni 450 mm. Piemērots koprades telpām un vidēm ar lielu darba vietu skaitu, kur cilvēki uz dažām stundām vienkārši noglabā somu un jaku, nevis pilnu skapi. Četru līmeņu plaukts ir populārs arī slimnīcās, jo to var novietot tuvu nodaļām, kur ir maz vietas.

Piecu un sešu līmeņu skapīši

Kompakti nodalījumi, katrs 300–360 mm. Parasti paredzēti sporta zāles ģērbtuvēm, skolu koridoriem vai ražošanas telpām. Reti sastopami birojos ar darbiniekiem, ja vien uzdevumā nav īpaši noteikts blīvs uzglabāšanas apjoms.

Standarta biroja skapīšu izmēri: kas jāpārbauda pirms pasūtīšanas

Izmēru kļūdas ir visbiežākais iemesls, kāpēc vairumtirdzniecības skapīšu pasūtījums tiek noraidīts vietnē. Lūk, kas ir svarīgi:

Viena lieta, kas pārsteidz pircējus: katalogā norādītais durvju platums ir durvju vērtnes platums , nevis brīvā atvēruma platums. 400 mm durvīm ir aptuveni 370–380 mm izmantojamā iekšējā platuma, ņemot vērā rāmi. Pārbaudiet iekšējos izmērus, nevis ārējos.

Mūsu standarta 8 durvju bloks (4 kolonnas × 2 rindas) tiek piegādāts ar izmēriem A1850 × P900 × Dz450 mm. Pielāgoti platumi un dziļumi ir pieejami, sākot no minimālā pasūtījuma daudzuma – 10 vienības, ar 7–20 darba dienu izpildes laiku no apstiprināta pasūtījuma.

Tērauda specifikācija: ko patiesībā nozīmē skaitļi skapīša piedāvājumā

Lielākajā daļā komerciālo biroja skapīšu cenu piedāvājumu ir norādīti divi tērauda biezumi: durvju panelis un korpuss (rāmis/sāni/plaukti). Šeit ir atsauces sistēma:

• 1.0 mm durvju panelis: Komerciālais standarts biroja videi. Iztur iespiedumus no ikdienas lietošanas — somām, pleciem, neregulāras neapmierinātas kustības. Ja biezums ir mazāks par 0.8 mm, dažu mēnešu laikā redzēsiet eļļas radītas iespiedumus (panelis redzami izliecas).
• 0.8 mm korpusa tērauds: Korpusa paneļu (sānu, aizmugures, plaukta) standarts. Brīvstāvošām vienībām līdz 1,900 mm konstrukcijas integritāte šajā izmērā ir laba.
• Pulverkrāsas apdare: RAL 7035 (gaiši pelēka) ir biroja vides noklusējuma krāsa, jo tā labi izskatās fotogrāfijās, minimāli attēlo skrāpējumus un atbilst lielākajai daļai komerciālo interjera palešu. RAL 9016 (balta) un RAL 7016 (antracīts) ir nākamās visizplatītākās krāsas.

Ja piedāvājumā nav norādīts tērauda biezums — jautājiet. Daži piegādātāji durvju paneļiem izmanto 0.6 mm un korpusiem — 0.5 mm, lai sasniegtu zemāku cenu. Kataloga fotoattēlā vienības izskatās identiskas, bet objektā šķiet trauslas. Mūsu tērauda skapīšu biezuma ceļvedī esam aprakstījuši, kā lasīt un pārbaudīt šīs specifikācijas.

Biroja skapīšu bloķēšanas iespējas: lieta, ko neviens jums nestāsta pirms pasūtīšanas

Slēdzenes izvēle ir visvairāk apspriestā specifikācija jebkurā biroja skapīšu projektā. Ja pirms lēmuma pieņemšanas vēlaties veikt pilnīgu salīdzinājumu, mūsu īpašais ceļvedis par to, kā izvēlēties labāko slēdzeni tērauda skapītim, detalizēti aptver katru iespēju. Šeit ir īsā versija:

Atslēgas slēdzene

Standarta aprīkojums praktiski katram tērauda biroja skapītim. Vienkāršs, uzticams, lēts. Darbības trūkums: atslēgu pārvaldība. 200 vienību instalācijā pazaudētas atslēgas ir regulāras galvassāpes. Daži klienti to apiet, izmantojot galveno atslēgu sistēmu — viena atslēga atver visas slēdzenes, darbiniekiem ir sava individuālā atslēga. Ja vēlaties, ir vērts to norādīt pasūtījuma vaučā.

Piekaramās slēdzenes aizbīdnis

Slēdzene netiek nodrošināta — lietotājs nodrošina savu piekaramo atslēgu. Populāri vidēs, kur personāla vadība nemaz nevēlas pārvaldīt atslēgu krājumus (kopstrādes telpas, būvlaukumi, dažas skolas). Aizdares biezumam ir nozīme; norādiet minimālo aizdares atveres diametru, lai tas būtu saderīgs ar standarta piekaramajām slēdzenēm.

Digitālā tastatūra / kombinētā slēdzene

Augstākās klases opcija. Nav fiziskas atslēgas, lietotājs pats iestata PIN kodu. Augstākas sākotnējās izmaksas (aptuveni 3–5 reizes vairāk nekā ekscentriskās slēdzenes bloks), bet nav atslēgu pārvaldības izmaksu. Ar baterijām darbināmas ierīces parasti darbojas 12–18 mēnešus ar AA baterijām. Norādiet, vai vēlaties vienreizlietojamus vai atkārtoti lietojamus kodus.

Piezīme par modernizēšanu: ekscentrisko slēdzeņu blokus var samērā viegli uzlabot par piekaramo slēdzeņu aizbīdņiem uz vietas. Pāreja no ekscentriskās uz digitālo slēdzeni ir durvju nomaiņa — ņemiet to vērā, pieņemot lēmumu par specifikācijām jau iepriekš.

Lielapjoma iepirkumu rokasgrāmata: Kas jānorāda pieprasījuma pieprasījumā (RFQ)

Ja nosūtāt cenu piedāvājuma pieprasījumu vairākiem piegādātājiem, lai saņemtu salīdzināmus cenu piedāvājumus, jāiekļauj minimālā informācija:

1. Daudzums un konfigurācija: Vienību skaits, durvju skaits uz vienību (piemēram, “150 × 8 durvju vienības, 4 kolonnas × 2 rindas”)
2. Izmēri: Kopējais augstums × platums × dziļums vai apstipriniet, ka pieņemat piegādātāja standarta izmēru
3. Tērauda specifikācija: Durvju paneļa biezums (vismaz 1.0 mm), korpusa biezums (vismaz 0.8 mm)
4. Apdare: Pulverkrāsas krāsa (RAL numurs), iekšējās apdares krāsa
5. Slēdzenes veids: Izciļņa slēdzene / piekaramās slēdzenes aizbīdnis / digitālā tastatūra; galvenās atslēgas sistēma: jā/nē
6. Piederumi: Mēteļu āķi (skaits un pozīcija), cepuru plaukts (jā/nē), vizītkaršu turētājs (jā/nē)
7. Piegāde: Galamērķa osta vai piegādes adrese; vai ir nepieciešama uzstādīšana
8. Nepieciešamais izpildes laiks: Jūsu vietnes gatavības datums — strādājiet atpakaļgaitā no šī datuma

Jo konkrētāks ir jūsu pieprasījuma pieprasījums, jo noderīgākus piedāvājumus saņemsiet. Neskaidri piedāvājumi rada neskaidrus piedāvājumus, un jūs galu galā salīdzināt ābolus ar arbūziem.

Bieži uzdotie jautājumi par biroja skapīšiem

Kāds ir biroja skapīša standarta izmērs?

Visizplatītākā komerciālā biroja skapīša augstums ir 1,800–1,850 mm, platums 300–450 mm katrai no durvīm un dziļums 350–500 mm. Precīzi izmēri ir atkarīgi no durvju konfigurācijas un ražotāja standarta diapazona. Vienmēr pārbaudiet iekšējos izmērus, ne tikai ārējos.

Cik biroja skapīšu man vajag katram darbiniekam?

Fiksēta darba laika birojiem: viens nodalījums uz vienu darbinieku. Karstā darba laika vai ABW vidēm: viens nodalījums uz 1.2–1.5 darbiniekiem (aizņemtības koeficients). Pielāgojiet atkarībā no maiņu grafika — ja strādājat divās maiņās, viens skapītis apkalpo vairākus darbiniekus visas dienas garumā.

Kāds ir minimālais pasūtījuma daudzums pielāgotiem biroja skapīšiem?

Standarta konfigurācijām minimālais pasūtījuma daudzums parasti ir 10 vienības. Pielāgotiem izmēriem, krāsām ārpus standarta RAL diapazona vai nestandarta slēdzeņu konfigurācijām parasti ir nepieciešams lielāks minimālais pasūtījuma daudzums – 20–50 vienības, lai attaisnotu instrumentu un ražošanas iestatījumus.

Cik ilgā laikā var pasūtīt biroja skapīti bez taras?

Standarta konfigurācijām: 7–15 darba dienas no pasūtījuma apstiprināšanas un iemaksas saņemšanas. Pielāgotām specifikācijām: 15–25 darba dienas. Jūras kravu pārvadājumiem uz lielāko daļu galamērķu pievienot 20–35 dienas. Pasūtiet laicīgi — skapju projekti, kas netiek piegādāti uz aprīkošanas laika, ļoti ātri kļūst ļoti dārgi.

Vai tērauda biroja skapīši ir ugunsdroši?

Standarta komerciāliem tērauda skapīšiem nav atsevišķas ugunsdrošības pakāpes. Tērauds ir nedegošs, tāpēc tie nepaātrina ugunsgrēku, taču tie arī nav pārbaudīti vai sertificēti kā ugunsdrošības nodalījumi. Ja ugunsdrošības pakāpe ir specifikācijas prasība (izplatīta dažās veselības aprūpes un valdības lietojumprogrammās), sazinieties ar ražotāju un pieprasiet attiecīgo testa dokumentāciju.